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AI报账“零手工,秒审批”!商旅智能助理来袭
2025年3月14日

 


传统差旅管理正深陷效率泥潭:员工被繁琐的填单流程拖累,管理者困于海量单据的逐级审批,财务团队疲于应对发票核验与合规风险。从出行申请到费用报销,低效的流程如同隐形的成本黑洞——员工体验割裂、企业资源浪费、决策响应滞后,每一步都在消耗企业的竞争力。


用友以AI技术破局,深度融合DeepSeek大模型与智能体技术,推出商旅报账助理,重构企业差旅管理范式,开启智能报账新篇章。


01

智能填单

一句话触发全流程


员工只需语音或文字输入需求,如“下周一北京飞深圳,支持项目A,周五返程”,商旅报账助理即刻基于企业制度与个人偏好,自动生成差旅申请并预估费用。员工仅需10秒核对信息、一键提交,彻底告别手动填单的繁琐与误差。


02

AI审批

合规与效率双驱动


传统模式下,待办审批多以列表形式呈现,管理者需要逐项查询核验,耗时且易疏漏。商旅报账助理主动推送审批请求,并通过AI智能分析,综合稽核结果、预算执行率、申请人历史行为等多维数据,自动生成审批倾向与建议。实际应用中,审批时效提升83%,管理者得以从海量单据中抽身,专注战略决策。


03

智能推荐:动态优化降本增效


出差申请审批通过后,商旅报账助理主动跳出审批完成消息提醒,并基于出行时间、距离、员工偏好及实时数据(如交通路况、酒店空房),智能推荐最优航班、酒店及接驳方案。员工“零垫资”一键预订,企业直接支付;行程结束后,AI自动复盘数据,反哺差旅政策优化,推动成本节约进入良性循环。


04

无感报账:全流程自动化闭环


出行结束后,员工无需收集提交发票。商旅报账助理将商旅订单自动归集到员工个人账单的“自动报销”页签,商旅报账助理自动生成报销单并自动提交,系统根据账单情况和单据生成方式自动执行不同的审批流程。员工可实时追踪单据状态、差旅标准及统计分析等信信息,财务人员彻底摆脱发票核验、数据录入等重复劳动,工作效率飙升。


05

语音交互

颠覆传统操作体验


用友商旅报账助理支持自然语言对话。员工可以像聊天一样与智能助理交互,查询差旅政策、操作指引、提交申请或催办流程。DeepSeek大模型精准调度知识库内容,提供即时解答,彻底告别传统菜单层层跳转的繁琐。新员工也能快速上手,用户体验全面升级。


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从智能填单到无感报账,从动态推荐到即时响应,用友商旅报账助理以技术重塑效率,让差旅管理从“被动应对”转向“主动赋能”,让每一分差旅投入转化为企业竞争力。未来,用友将持续探索智能边界,为企业提供更敏捷、更经济的商旅费控解决方案,助力在数字化浪潮中领跑!


 

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