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AI+合同:基于业财法一体的智能合同风控
2024年9月1日


 

引言

 

近期,用友BIP智能和数据服务能力再升级,发布用友BIP 3 R6。YonAI作为用友BIP的智能平台,以YonGPT企业服务大模型为核心,构建全面的智能化平台能力,打造企业数智化大脑,帮助企业实现智能化管理和运营,提高效率和竞争力。


那么,在企业的经营管理中,AI如何走入业务场景,重塑生产、供应、交易、服务的流程与模式?我们将通过四期内容,为大家揭开用友BIP AI+产品的强健能力以及丰富场景。



本期一起来看:AI+合同-基于业财法一体的智能合同风控。



通过本文,您将了解到:

在应对日常合同管理的合规、结算、收付款和业务履约方面,如何利用AI技术实现业财法一体化,并构建“事前、事中、事后”的智能合同动态风控体系。


点击观看演示视频

如需完整课件,请在后台私信“AI+合同


 

首先,你应该知道,

通过AI挖掘合同管理能带来哪些真正的价值?

1、看清商业数据。

企业可以以合同为视角,穿透所有经济事项有关的业务链条,看清自身商业现状、获得行业洞察、平衡风险与盈利、预测未来趋势。


2、防控经营风险。

企业可以将合同的生命周期作为风险防控的重要周期进行管理。监控合同相对方风险、签约风险、业务的履约风险、财务的履约风险,及事后评价。从而防控企业整体经营风险。


3、盘活企业资源。

企业可以将合同的收款计划和付款计划作为依据,规划资金头寸,并根据合同的收款计划和执行情况,预测收款和统计回笼,以提高资金利用率。此外,企业可根据合同签约商品或材料数量等,规划采购、库存和生产,提高货物周转率。


4、提振业务效能。

企业可以建立全面的合同执行计划,确保每个阶段都能够高效、准确地实现业务执行与财务执行,提升经营管理水平与产品服务质量,提升企业效能,进而实现业务发展和业绩增长。


5、形成业财法闭环。

企业可以建立一套业财法“三务一体”的闭环协作系统,将企业的法务信息、财务数据和业务活动相结合,确保合同执行政策合规、法律合规、财务合规,还应加强系统内的审计管理机制,确保所有的合同活动都能得到审计人员的有效监督和评估。


 

接下来,我们就一起来看下,

AI+合同具体的应用场景吧!

合同管理与经营优化分析

商业数据分析的关键在于从合同管理中提取有价值的信息,包括资金准备、生产排期、翻译要求和库存管理等。通过深入挖掘合同条款,可以预测和优化后续的经营活动,如发运过程的盈利测算和资金安排的风险控制。此外,整合业财数据,实现端到端的数据拉通,有助于形成经营分析,提供动态的经营情况洞察,从而有效防控经营风险。


合同履约监控与风险管理

在合同履行过程中,需关注合作方履约能力的变化,确保其后续具备相应能力。通过合同签约推动业务和财务部门作业,盘活企业资源,如根据销售目标匹配授信预算资源,动态调整后续授信计划。合同签约后,促进部门协同,形成财务资金、生产及采购计划,提高企业运作效率。履约过程中,需监控外部诉讼和疫情等风险,及时调整客户风险等级,必要时人为介入决策是否继续履约。同时,防范虚假贸易,确保数据准确性,发挥合同核心价值。


客户画像与风控应用

通过大数据模型和建模能力,能够构建客户画像,从而在签约阶段初步判断客户的自信水平和合作能力,以及是否涉及内部关联交易。这种画像还能帮助识别虚假贸易和虚增收入的情况。在交易过程中,通过监控关键指标和环节,实时跟踪异常数据和风险情况。基于动态风控体系,客户画像不仅用于客户准入的真实性和合作机制要求,还通过沉淀的交易和款项数据形成评价和风险等级体系,进而影响销售目标测算、授信资源预测和履约发货的动态调整。在客户准入审查中,画像手段结合外部监控数据、内部历史数据和主观评价,形成资格审查的准入机制。


智能合同范文库应用

基于多维范文库,可形成标准范文库,实现常规固定合同的快速起草和一键引用。对于外部合同,可将其图片或PDF格式转换为文本,提取关键信息录入合同表单。通过AI助手和风险词库,分析合同涉及的法律条文和相关课程。结合知识图谱、民法典及判例库,分析合同文本语义,确保完整性和法律规定的符合性。


AI智能审核助手

通过提取文本中的关键结构化数据,构建合同数字化的基础。在此基础上,应用AI辅助工具,如风险词库,以准确定位合同起草中的风险点,并嵌入智能规则,实现业务发生时即能判断相关风控问题。例如,通过提取虚假贸易相关的核心指标和现象,形成风险系数,最终构建出风控指标库,用于评估合同是否存在虚假贸易风险。关键在于确保合同体系的标准化和规范化,以支持AI合同建设的有效实施。


纸质签署与电子签署智能风控应用

在签署方面,支持纸质和电子两种模式,纸质签署通过自定义水印和合同信息扫描智能比对,防止泄露和篡改,电子签署则利用区块链技术实现全流程无纸化在线留存。


电子签署,主要利用区块链技术,整个合同的起草与签约全过程无纸化,全部在线上留存,随时可查,纯正CA认证。


业务发生全过程自动规则校验

主要分为三步:建立覆盖全业务的端到端业财闭环线上流程,反映真实的经济行为;建立规则库,将会计法规、企业规章制度、专项规定、合同、预算等梳理成规则,并内嵌到系统中;明确流程责权,并将合规规则内嵌到系统上流程的各个环节中,保障业务发生即“合规”。


异常特征识别模型发现关键风险

在不同环节依据进展情况对异常特征进行判定,疑似度较高的业务进行监测预警,并要求业务人员及时处置,降低发生虚假贸易的可能性。


 

最后还有一个你需要知道的知识点,

那就是AI+合同的建设关键


关注合同经营动态数据,辅助决策分析;


关注管理价值提升,如何防控风险,降本增效;


关注合同的标准与规范,做到高效便捷,错误防范。

下期我们将分享:

AI+营销:AI赋能企业大客户经营更高效、更智能。