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出差申请,你说我做:用友BIP商旅云6.0推出AI新装备
2024年7月26日

       
       


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在数字化浪潮席卷全球的今天,企业的商务旅行活动日益频繁且复杂,传统的手工出差申请流程已难以满足高效、精准的管理需求。为了帮助企业摆脱繁琐的出差申请困境,用友BIP商旅云6.0推出AI新装备——智能填报。这款集人工智能、大数据等前沿技术于一体的智能商旅管理系统,将彻底革新出差申请流程,让“出差申请,你说我做”成为可能。



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传统出差申请:繁琐低效 亟待变革


在传统的出差申请流程中,企业员工需要手动填写详细的报销单,不仅需要耗费大量时间,还容易因单据填写不规范、审批流程繁琐等问题导致效率低下。此外,纸质发票的易丢失、报销周期长等问题也给财务管理带来了诸多不便。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的运营效率和管理水平。


02

商旅云的革新:智能填报 高效商旅


面对这些挑战,用友BIP商旅云6.0创新性推出智能填报功能,为商旅管理带来全新体验。


01

人机互动 简化填报过程

用友BIP商旅云6.0引入了先进的语音识别与自然语言处理技术,通过人机互动的方式大大简化了出差申请的填报过程。员工只需通过简单的语音指令或文字输入,系统即可自动完成信息的录入与整理,避免了手动填写的繁琐与错误。

02

无需跳转 一站差旅申请

该系统实现了与主流TMC及ERP系统的无缝对接,员工可在商旅预订过程中直接发起出差申请,无需跳转至其他平台或系统。这一功能不仅简化了流程,还提升了数据的实时性与一致性,确保了出差申请与预订信息的准确对应。

03

自动预估费用 避免超支

在员工完成商旅预订后,系统会自动生成报销单据,并将相关费用明细准确填入。同时,系统还能在预订过程中即时提供费用预估,帮助员工和企业提前规划预算,有效控制成本。这一功能不仅提升了报销效率,还降低了因费用超支带来的财务风险。

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多级审批自动化 提升时效

用友BIP商旅云6.0支持多级审批流程的电子化处理,员工提交申请后,审批流程将自动流转至各级审批人,无需纸质单据传递。此外,系统还提供了审批状态实时追踪功能,员工可随时查看审批进度,了解申请状态。这一功能不仅提升了审批时效,还增强了流程的透明度与可追溯性。


用友BIP商旅云6.0创新性推出的智能填报功能,不仅解决了出差申请的诸多痛点问题,还为企业带来了更高的效率与更低的成本。未来,随着AI技术的不断发展与应用场景的持续拓展,用友BIP商旅云6.0将继续引领商旅管理的新潮流,为企业创造更多价值。选择用友BIP商旅云6.0,让您的出差申请更加轻松高效!