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成就数智企业:走进保利长大 感受交建巨匠的数智筑梦
2024年7月12日

 
   


保利长大工程有限公司(以下简称“保利长大”)与用友强强联手,深度合作多年,双方倾力打造智能财务管理体系,以财务共享服务中心建设为核心,构建了涵盖业财融合、全面预算、智能报账、税务管理、资金管理、共享作业平台、共享运营平台、影像系统、财务核算、报告及合并、电子会计档案管理、智能数据分析等财务数智化应用,推动财务管理模式的全面革新。


 


这一创新举措极大地提升了企业财务数据的质量和实时性,优化了企业的财务管理流程,为保利长大绘制了一幅财务管理数智化的宏伟画卷。在与用友的合作中,保利长大财务管理实现了从传统到现代的华丽转身,为其在交通建设领域的持续领先注入了新的活力,助力其在成为交建巨匠的征程中乘风破浪。


全国百强,交建“十大桥梁英雄团队”


保利长大,始创于1952年,是一家集工程施工、设计、养护、投资为一体的高新技术企业,具备公路工程施工总承包特级资质、公路行业设计甲级资质、机场建设全行业资质及港航、市政、建筑、铁路工程总承包资质。历经改革发展,公司形成了多元化的产业结构,涵盖工程项目投资、设计、养护及港航、空港、市政、轨道交通施工协调发展。


 


保利长大在中国交通建设中影响深远,在杭州湾大桥、港珠澳大桥、深中通道、北京大兴机场等世纪工程中荣获多项国家科技进步奖、发明专利和工法,拥有中国交通建设“十大桥梁英雄团队”“全国百强建筑企业”等荣誉。2018年8月,中国保利集团通过增资扩股成为公司最大股东。2021年11月,公司作为国务院国企改革“双百企业”完成了混合制所有制改革。


战略领航,赋能企业管理新变革


       
       


为加速企业释放数智新动能、打造新质生产力,用友特别联合保利长大于5月11日在广州举办“走进保利长大”活动,学习保利长大数智化转型经验,助力众多企业构建数智化能力、发挥数据价值、创新智能化应用。会上齐聚众多商业领袖、技术大咖,现场与保利长大深入探讨数智技术在建筑与地产行业中的落地场景,把脉发展新质生产力的最优路径。


 


 “我们深刻体会到,财务管理与业务的深度融合是企业发展的必由之路。这种融合不仅提高了我们的管理效率,还加强了财务对业务的赋能,更好的支撑管理决策。我们相信,在未来的发展中,我们将继续深化这种融合,推动保利长大在建筑领域取得更大的成就。”

——保利长大总会计师  鞠鸿志


 


“建筑地产行业已由大规模拆建转向存量更新,近三年行业增速显著下滑,企业面临严峻挑战。面对寒冬,企业需积极应用数智化技术,转变粗放管理方式,优化业务结构,提升发展质量,并逐步向精细化、数字化、智能化的创新发展路径转型。”

——用友助理总裁  何旭祥



共享驱动,财务管理新趋势


 


“数智化技术+成熟的运营管理体系是共享服务未来的发展趋势,我们未来将围绕职能(财务、IT、资金、税务等共享模式)+技术(算法与模型)+数据(物理世界+数字世界)‘三把利刃’建立共享的核心价值体系,成就世界一流共享服务中心。”

——保利长大财务共享中心主任  许富荣


作为一家七十多年历史的特大型建筑施工企业,在企业发展过程中需要直面原有财务管控模式的弊端以及新技术革命带来的挑战。近十年来,财务管理的局限性日益显现,而云计算、5G通讯、大数据、人工智能、区块链等新兴技术正推动企业财务流程的重构,促使企业加速财务数字化与智能化转型。


为此保利长大特选择携手用友共同打造世界一流的数智财务管理体系,连通上下企业、业务与财务,汇聚数据资源,创新管理模式,实现更高效、更智能的财务管理:


业财融合管理

业务端加强产业协同和智能物联应用,加强业务数据采集的及时性,围绕项目、合同实现从业务到财务端到端的一体化,做到数据源头唯一,实现业务数据与共享系统数据的融汇共通,强化应收应付及供应商管理管理体系,打造业财融合的新范式。


智能报账管理

智能网上报账是所有财务前端业务的入口,主要完成企业全员应用时实际报账人发起的如:费用报销、应收应付、资金收付款等业务报账,并预置各类管控规则和风险预警规则,智能网上报账也是各级业务领导进行在线业务审批处理的平台和财务共享服务中心各角色的作业对象,实现对各类业务的统一审核、结算以及自动核算。


智能会计核算

所有业务通过单据和表单承接,按统一流程标准经过业务单位审核后,流转至共享中心进行集中会计处理,共享系统会计凭证制证机器人实时自动生成会计凭证,满足会计核算的统一规范需要,会计处理实现提质增效,实现会计核算智能化。


智能发票管理

搭建全集团统一的发票池,对外和税局金税系统的互联互通,实现销项一键开票、发票信息采集、查验、认证等;对内实现和业财、财务系统一体化应用,基于项目、合同对进项发票、销项发票进项统一管理,还实现了印花税、房产税、城镇土地使用税及所得税的全面税务管理。


智能资金管理

围绕加强资金风险管理、加速资金周转、提高资金使用效率的目标,构建全集团统一的资金管理平台,对外实现和银行、集团财务公司的互联互通,对内围绕项目、合同构建业财一体的资金结算体系,基于统一的资金计划实现集中结算、统一调度,满足企业多样化的资金管理需求,同时满足上级集团的司库管理需要,适应各种不同的账户管理体系,强化账户和资金管理,避免资金帐外循环,资金流向清晰可控。


通过数智化财务管理体系的建设,近三年公司资产规模、营收年均复合增长率分别为30%和10%,新招员工1500人,未新增财务人员,对比每年节省人工成本超过千万元;报账效率提升60%,峰值业务处理能力2000天,提升4倍。促进企业“业、财、税、资”在信息化管理平台的融合统一,实现财务管理的“数智化”转型升级,助力企业高质量发展。


数智引领,精细化成本管理启航新篇章


 


“成本精细化管理,是微利时代建筑企业实现高质量发展的核心和根本,在项目生命周期业务场景下,按照计划管控、合同控制、过程监督、事后分析的模式进行成本精细化管控,实现建筑工程项目单一性、周期长、组织机构模式差异化等特性导致的项目管控需求。”

——保利长大分公司副总经理 邱国峰



成本管理在建筑项目管理中占据举足轻重的地位。通过实施精细化管控模式,企业能够灵活应对建筑工程项目的独特性和复杂性。这种管理方式显著提升了项目的经济效益,有效地缩减了不必要的成本开支,进而增强了企业的盈利能力和市场竞争力,为公司的长远发展注入了强劲动力,为实现可持续增长奠定了坚实基础。因此,成本管理的优化不仅关乎项目层面的效益,更对公司整体的战略发展具有深远意义。


数智创新,携手众企业再攀高峰


 


“数智化不仅是技术升级,更是科技创新、产业升级的的新引擎。用友建筑与地产行业事业部将持续携手广大建筑地产企业,以数智化赋能,加快发展新质生产力,迈向高质量发展的新征程。”

——用友建筑与地产行业事业部高级专家  李桢



2024年,用友建筑与地产行业事业部将围绕“战略引领力、‘财’力、‘人’力、‘数’力、协同力、运营力、创新力、发展力”八大维度,深入挖掘数智化技术在推动新质生产力发展中的核心作用。致力于引领行业战略转型,强化财务管理效能,优化人力资源配置,深化数据分析能力,促进内外部高效协同,提升整体运营水平,不断推动创新实践,并确保可持续发展。通过全方位数智化赋能,助力建筑与地产行业迎接新时代的挑战与机遇。


 

走进世纪工程:狮子洋通道参观研学


企业发展离不开稳健的转型战略规划,缺乏科学的财务管理体系,再宏伟的商业蓝图也难以实现。对于保利长大而言,重视财务管理,追求精细化管控,坚持效率提升和成本控制,构筑企业核心竞争力。


未来路长,奋斗不止,在激烈的市场竞争中,用友将携手保利长大并肩前行,走在行业前列。持续优化财务管理,实现成本管控与企业战略的完美契合,助力公司长远发展。助力保利长大承载“交建巨匠”的使命,在变革中不断进步,在传承中实现创新。