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营销费用高效管控 长效平衡企业发展
2024年7月8日

       
         

在当今快速变化的市场环境下,数智营销对企业提升品牌认知、吸引顾客流量、促进业务增长等起到至关重要的作用,同也面临着一系列挑战,这些挑战要求企业必须采取更加精细化和智能化的管理策略。

企业应通过有效的管理平衡短期效益与长期价值,实现营销费用的投入与产出比最大化,构建数智化的产供销服务一体化的营销体系,协同数据化、可视化共同赋能经营决策。

         
         


 


营销费用是企业推销产品和服务的关键投资,包括广告、促销、市场研究、公关和销售奖励等。这些费用不仅是短期开支,更是长期回报的投资。

从机构的调研数据看,传统企业的渠道营销中,营销费用的支出因企业规模、行业和市场竞争状况而异,一般而言,营销费用占企业总销售额的10%~20%,对于一些以营销驱动的企业,可能占到总销售额的30%以上,营销费用支出的同时也将带给企业发展强有力的支撑:


提升品牌知名度和市场占有率:通过合理的营销费用投入,可以提升品牌在市场上的知名度和影响力,进而提高市场占有率;

增强销售动力:营销费用可以用于各种促销活动,例如折扣、赠品、返现等,这些活动可以吸引消费者的注意力,增加销售量;

拓展销售渠道:营销费用可以用于开拓新的销售渠道,例如线上销售、专卖店、团购等,从而增加销售机会。


企业在营销投入中面临的挑战


在面对多渠道的投放环境,企业如何根据自身情况和市场环境,制定科学的营销策略和预算投入,确保营销费用的高效利用,避免浪费和不必要的开支,成为了企业需要面临的挑战:


01

资源分配不均:

企业往往难以在不同的营销渠道和活动之间做出最优的资源分配。这可能导致某些高效益的营销活动得不到足够的支持,而低效益的活动则占用了过多的预算。

02

效果难以量化:

传统的营销活动,如品牌广告、通路活动等,或者是在多个营销活动同时进行时,其效果难以精确衡量。企业难以确定哪些营销活动真正带来了销售转化,这使得预算分配缺乏数据支持。

03

难以统一管理:

营销费用项过多,且分散在各个部门中,每个部门又有自己的管理方式和流程,很难集中管理、全盘统筹。

04

虚报、重复报销等现象频发:

营销费用管理流程长,信息化程度低,很多需要人工提报、审核和汇总,造成费用闭环不及时、虚报、重复报销等现象经常发生。

05

预算监控与控制:

在营销活动中,预算超支是一个常见问题。费用闭环时间长,报销延迟等现象导致费用数据落后,难以控制预算。企业需要实时监控营销支出,确保预算得到有效控制,同时避免因预算限制而错失市场机会。

06

数据驱动不足:

尽管大数据和分析工具的发展为营销提供了前所未有的洞察力,但许多企业仍然缺乏有效的数据分析能力,无法充分利用这些工具来指导营销决策。


 


如何通过精细化投放提升投入产出比?


为了应对以上挑战,企业需要采用更加灵活和动态的营销费用管理方法,利用数据分析、自动化工具和多渠道策略来提高营销效率,确保资源的有效利用,并实现营销目标。同时,企业还需要培养数据分析和数字营销的专业团队进行精细化投放,以适应市场的不断变化。

精细化投放的关键在于实现营销费用的有效管理和优化,以提高营销活动的效率和效果。以下是实现精细化投放的几个关键要素:


NO.1 费用PDCA全在线

  • 计划(Plan):在营销活动开始之前,企业需要制定详细的营销计划,包括目标设定、预算分配、资源配置等。

  • 执行(Do):执行阶段涉及营销活动的实施,如广告投放、促销活动、产品推广等。

  • 检查(Check):在活动进行中和结束后,企业需要对营销活动的效果进行检查和评估,确保活动按计划进行,并达到预期目标。

  • 行动(Act):根据检查结果,企业需要采取相应的行动,如调整策略、优化预算分配、改进执行流程等。

  • 全业务闭环管理:通过在线系统实现从计划到行动的闭环管理,确保营销活动的连贯性和一致性,适应市场变化。

NO.2费用闭环效率提升

  • 缩短核销周期:通过自动化工具和流程优化,减少核销时间,加快费用报销和资金流转速度。

NO.3费用预算透明可控

  • 统一管控:建立集团层面的费用管控机制,确保各子公司或部门的营销费用在集团的统一指导下进行。

  • 透明可预测:通过实时数据和报告,确保营销预算的透明度,让决策者能够清晰地了解费用的使用情况和预期效果。

  • 端到端管理:从预算制定到费用报销,实现财务与业务流程的无缝对接,提高预算管理的效率和准确性。

NO.4精细化费用还原

  • 细化费用颗粒度:将营销费用细化到具体的渠道、产品、活动等,以便更精确地追踪和分析费用的使用效果。

  • ROI分析:对不同层面的费用投入进行回报率分析,帮助企业识别哪些营销活动最有效,哪些需要改进。

  • 提升经营绩效:通过精细化管理,企业可以更有效地分配资源,提高营销活动的ROI,从而提升整体经营绩效。

NO.5智能分析提升决策效能

  • 挖掘数据建立模型:提升团队的数据分析意识和能力,培养数据习惯,学习数据决策方案,建立适合企业自身业务特点的数据模型,依据数据模型来进行费用投放策略的制定。

  • 智能化手段:利用人工智能、大数据分析等技术手段,提高营销活动的规划、执行和审批决策的效率。


 


在消费品行业,这种精细化管理尤为重要,因为它可以帮助企业在竞争激烈的市场环境中保持领先地位。

实现智能化的费用精细投放通常需要全局业务在线化,利用数字化工具,如:全渠道交易系统、CRM系统、供应链系统、活动管理系统等,实现全业务的在线化,为数据决策和智能化打基础;建立营销费用管理系统,收集来自不同渠道和系统的数据;通过实施实时监控系统,跟踪营销活动的表现,提高营销活动的精准度和效率,最终实现更好的投资回报。


助力企业实现营销费用线上化和精细化管理


用友BIP营销云面向集团型企业和创新型企业,提供全渠道全链路全领域的营销数智化服务,包括 B2B 订货服务、多级渠道管理、直分销 CRM 服务、营销活动、营销费用、新零售、会员管理、电商服务、在线客服、售后等服务型产品。

用友已经为飞鹤、郎酒和世友地板等企业实现了营销费用全闭环管理,实现对每个费用申请进行各环节控制的效果,从费用预算、营销方案、营销活动、费用申请、活动执行、活动小结、活动检核到费用结算等,可以清楚地查询到审批到哪了,是否报销,报销多少钱,各环节的停留时间等,费用管理更透明。

用友BIP营销云的营销费用服务可以协助企业市场部和销售部的业务人员,在营销预算范围内策划营销方案或活动计划、申请营销活动、跟踪活动执行过程并依据活动执行结果结算费用。帮助企业规范活动流程,透视活动过程,分析活动效果和费效比。规范营销费用管理流程,管控活动的费用预算,分析费用投入产出情况,不断完善、持续改进的费用闭环管理和精细化管理过程。

当前大中型企业重点发力方向是数智化治理、数智化运营、数智化技术平台,用友不仅提供基于 BIP 平台的营销数智化产品与解决方案,还为行业头部企业与创新型企业提供共建营销创新服务,以价值链增值和开源节流作为目标,拉通端到端的产业链,探索产业互联营销新模式,提升产销效率与供需协同、优化一二次物流,构建数智化的产供销服一体化协同和可视化赋能经营决策体系,提供可持续的数智营销运营服务,为行业龙头和创新型企业的战略落地提供系统性支撑。


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