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近日,由用友承建的深圳高速公路集团股份有限公司(以下简称“深高速”)RPA智能机器人项目一期正式上线部署并投入使用。深高速及各附属公司财务负责人出席了上线培训会议,见证了一期项目的上线启用。
本项目是深高速财务数智化转型升级的重要内容,通过用友数智员工帮助深高速在预算决算报告、快报利润表底稿、资金银企管理、单据审批、批量发送邮件等场景下高效处理数据,促进业务流程的标准化和自动化,提升集团财务管理的效率和水平,为集团财务智能化建设发展注入强大的动力。
深高速是深圳市第一家香港、上海两地上市企业,亦是深圳市国资委直管企业,以城市及交通基础设施和大环保产业领域的投资、建设及运营管理为主营业务,构建了“收费公路+大环保”双主业格局,拥有全资、控股及参股二级企业30余家,立足于粤港澳大湾区并辐射全国,业务遍及全国20多个省份。
根据深圳市国资委加快建设世界一流企业,及加快财务数字化转型、集团数字化转型与业务快速发展的要求,为进一步提升财务工作效率,减少人力成本投入,深高速携手用友打造RPA智能机器人项目。项目一期聚焦五大场景,助力深高速财务数智化转型。
场景一:决算/预算报告
在年底做年度决算报告、预算报告时,总部要对大量的原始数据进行加工处理。审核过程中需要对原始数据进行多次的调整修改,会占据工作人员大量时间精力进行重复性基础工作。深高速部署RPA来实现此类工作的自动化和智能化,避免人工操作失误的同时,有效保证数据质量和实时采集。
场景二:利润快报底稿
总部每月初需对全集团利润快报进行整理,从系统中的不同功能节点获取相关数据并填写到利润快报底稿模板。由于业务体量大、数据庞杂,且全部是标准化操作,通过RPA替代人工后,可释放财务人员精力,聚焦高价值高产出工作。
场景三:资金银企管理
总部财务每周需进行资金日记账、流水核对、资金台账导入等操作。要登录多家银行页面,下载流水数据并处理汇总。此类日常高频工作过程极为繁琐,RPA能做到多渠道数据获取,自动串联各系统,实现资金数据全貌查询,管理数据流向,保证数据安全和质量。
场景四:单据审批
财务人员在日常审核操作时,需要仔细核对费用单据、发票影像及相关附件。单据审批工作量极大,日常占用审核人员大量的时间与精力,在部署RPA后,可实现海量附件的智能识别和信息提取,保证审核结果的真实性和一致性,提升审核效率,降低人工成本。
场景五:邮件批量处理
总部在日常工作中,需常常向多个单位发送邮件,要根据发送对象逐个填写相关信息并上传附件,人工长时间操作时容易出现错误。使用RPA后,只需在指定模板中轻松配置邮件发送规则,即可批量发送邮件,兼顾极速效率与内容可靠。
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数智化时代,人工智能(AI)和机器人流程自动化(RPA)将成为各企业降本增效的重要手段。在深高速集团总部成功部署RPA项目一期五大场景的基础上,主战场在各附属公司的二期项目规划也在筹备中。深高速RPA项目二期将更深入地挖掘RPA的潜力,实现可视化、精细化、智能化的企业财务经营管理,落实集团数智化转型战略,推动集团高质量可持续发展。