智能报销是财务领域的一项传统的新业务，何为传统，因为自从商业社会建立，各个企业及社会公共组织成立就已经有的一项传统业务；何为新业务，在现在数字化技术发展的今天，传统的报销业务已逐步退出历史舞台，报销业务已经同以往比有了质的飞跃；

费用报销，看起来业务简单，几乎每个企业每天都在发生，但是在实质上费用报销蕴含着复杂的管理思维和系统逻辑，包括企业预算管理、标准控制、税务、核算、资金、档案管理等及流程上的控制；长期以来，企业的费用报销，流程复杂、冗长，即便会计把报销流程解释N遍，照样会出现千奇百怪的问题、员工报销周期长、财务审核累、领导审批烦等等....  

如何解决这些问题，用友从费用解决方案到产品实现上，综合了近600万家企业的需求，打通了从解决方案到产品完整的链路，从商旅、费用报销、差旅报销、对公报销、预付款、借还款等多业务场景中置入了大量的智能应用黑技术。

费用报销在业务定义上分狭义费用与广义费用

智能费用报销主要流程主要分智慧商旅，智能采集、智能验证、智能报销、智能收单、智能核销、智能审核、智能核算、智能结算、自动归档。

企业员工出差时，将行程与住宿等申请信息与商旅服务链接，用友商旅服务聚合机票、酒店、出行（高铁动车、用车）等多方资源，实现企业员工商务出行从差旅申请、票务预订、报销的事前、事中、事后完整信息流。

员工在出差申请过程中，通过内部报销系统直接链接TMC系统，完成商旅预定，在预定过程中，引用企业的差旅标准控制，对出差行程时间，交通工具与标准、住宿标准及其他消费标准进行控制，将管理重心前移，通过系统控制将差旅超标行为进行智能控制，杜绝不合理的超标支出。

企业员工在报销过程中，最繁琐的事项之一就是贴票，整理票据。

在新的数字化技术背景下，OCR图片识别、二维码提取技术、OFD、PDF等电子票据采集或导入的技术，将发票类、票据类业务进行结构化采集与存储，在后台分别记录发票信息和票据明细，对非结构化单据（如住宿水单、海外invoce）。

通过模板定义后，AI机器逐步学习后识别提取结构化发票，在采集后的存储校验过程中，以“发票号码+发票代码”进行智能化唯一性校验，避免数据重复采集，重复报销；

票据验证主要是将采集的发票信息与税务局金税系统进行对接，完成票据的真伪验证，用友智能费用报销服务对真伪，重复，连号等场景提供验证能力，同时，结合进项税抵扣规则，将进项税转出，提供转出服务，财务人员在月底，对已验证的票据进行认证与抵扣。

用户在采集完发票后，可以根据发票信息、票据明细与生成规则进行报销类数据，如费用规则与账单规则、申请规则、抵扣规则、分摊规则、核销规则等，而对应的报销基本信息则由报销人、制单人关联数据智能获取，如报销人组织、入账组织、支付组织、收款人、收款账户等。

通过智能规则配置后，可将境内发票与境外的invoce的结构化数据，合并或拆分的方式生成报销数据，减少人工填写，核对误差，同时，在智能填报过程中，将税务信息，申请信息，核销信息、分摊信息全部按既定的规则进入不同的业务维度，减少人工二次干预的便捷性。

智能审核是对业务的报销数据进行智能化的校验，在业务发起、业务审批、财务审核、出纳支付、质量稽核环节进行审核，审核过程中，基于系统数据，影像数据、附件数据、发票数据、关联的数据可以通过智能引擎去来判断，如开票信息与系统数据的一致性，火车、飞机票据明细如姓名与系统数据报销人的一致性，住宿水单姓名与系统数据的一致性等。

用友费用管理系统预置了近200多项常规的智能审核引擎规则，给报销人，业务审批人、财务审核人及出纳人员、质量运营监控人员提供更多的便捷的审核，节省大量的时间，减少人为审核误差。

用户在报销过程中，如有预付款或借款未清理，系统会根据规则对未清款项进行提醒，可按企业管理模式，灵活的配置核销方式，如强制核销、柔性提醒等。

在核销过程中，针对集团性公司跨组织核销、跨法人核销，跨币种、跨期间核销等场景，都具备完整的系统解决方案，如跨核算主体核销过程中，自动记录双方核算主体往来科目，在跨币种核销过程中，对币种汇率产生的汇兑损益进行智能化处理等。

报销人审批完的报销数据，实物单据转交给财务人员，财务人员需核对实物票据与电子数据的一致性，如果人工二次核对，则大大降低财务人员工作效率，用友提供智能收单硬件机器人和二次扫描收单稽核服务，财务通过二次扫描，将实物单据的结构化数据与单据关联的结构化数据进行比对，如一致，则记录标识，如不一致，则反馈不一致信息，减少财务人员人工二次核对与校验，提高财务人员实物单据签收与核对效率。

用户通过采集与规则生成的数据，记录了大量的业务信息与财务信息，如报销人组织，入账组织、承担部门、报销经济业务事项等，结算方式，结算账户等，在核算上，可按企业的实际情况在各个环节完成核算，如

报销业务在经过业务审批、财务审核完毕后，进入结算支付环节，企业在支付时，根据资金统筹安排，进行资金付款排程与安排，对报销对应的结算请求，进行结算方式或结算批次的修改，如金额拆分与合并，结算方式与结算账户的调整，如遇到重大风险，可进行紧急智能停付等。

随着国家电子发票与会计电子档案的逐步推进，费用报销业务所关联的档案，在报销过程中，已经将原始的票据信息全面采集，在归档时，根据业务类型，可自动将报销信息、发票信息、上游数据信息、审批信息、附件信息、核算凭证数据信息、回单信息自动一键归档。