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2.产品控制业务主线第二条业务主线是产品控制
第二条业务主线比较容易理解,它是沿着产品控制的循环展开的,就是产品的全成本控制循环。
1.
目标规划与预算(P)
在新产品的规划与设计阶段,对设计成本进行评估改进,形成目标成本。对再生产的产品,进行技术和管理改进评价,形成新的目标成本。
这一阶段的结果形成产品成本数据库,成本数据以成本BOM(成本清单)的形式展现。成本BOM数据是产品成本预算编制的基础。
但是一个期间的生产成本预算的形成不仅仅是依据成本BOM来生成的。
2.
执行与过程控制(D)
产品成本的执行与过程控制,也是由确定标准、执行控制、过程反馈、纠正偏差构成的回路过程构成的。
确定成本控制标准:首先是建立成本控制标准,要根据当前生产条件的技术工艺和管理基础建立产品生产过程中产品消耗的控制标准,此处的标准一般是根据产品的制造工艺BOM为基础建立的成本标准(有成本制造BOM的条件下)。
执行控制和过程纠正偏差:产品控制的控制流程和控制点一般是根据生产工艺和生产组织方式决定的。
从控制策略上可以按照不同的成本类型进行控制:一般分为材料成本控制和制造费用控制。
产品实体原材料成本控制:材料成本是指构成产品实体的材料。控制的起点应从产品BOM用料的技术设计开始,也就是从产品生产前的物料配置开始。
接下来才是产品材料的各环节的投料点作为成本控制点,进行材料成本控制。
可以根据成本的制造BOM分投料工序建立成本控制标准,进行成本控制,并按控制点收集实际消耗和差异数据。
产品加工制造成本的控制:一般是按成本中心以及工作中心作为成本控制点,按产品生产需要的制造资源消耗建立控制标准。
一般按作业标准、工时或机时标准等等来设置成本标准。按标准进行成本控制。并按控制点收集实际消耗和差异数据。
制造环节成本控制的难点和重点是制造资源成本的控制,也就是说,除了产品的原材料以外,其他资源在生产过程中是怎样被产品消耗的,这是控制的主线。
控制制造成本建立控制模型时有一种方法值得重视,就是建立产能成本控制模型。它包括能力资源成本的测定,剩余能力成本的计算与处理等等。对这方面需要更具体的了解,可参阅成本中心管理部分内容。
3.
核算与差异反馈(C)
产品核算与成本差异反馈,是成本信息系统日常最重要的业务之一。
系统要以产品为对象,按生产流程过程建立完整的成本数据记录,收集产品生产过程中各个环节的实际成本数据,包括物料实际用量和消耗量差,制造资源的实际用量和量差,并将执行结果与控制标准数据进行比对,将过程差异进行反馈,按管理要求定期形成期间的成本核算报告。
4.
业绩评价与提升(A)
产品成本业绩评价,首先是对成本控制效果的测定,成本控制效果是以目标成本控制标准为基础,实际完成数据与成本标准数据对比进行差异计算。
产品成本分析评价的方法一般采用因素分析法,包括:
⭐量差因素:脱离标准量对成本的影响,包括材料消耗量,资源消耗量,机器及人工消耗量等。
⭐价差因素:实际消耗的原材料、使用资源的价格变化对成本的影响。
⭐产品技术变更因素:一般包括产品结构变更、材料变革或替代、工艺变更等因素的分析。需要说明的是产品技术变更这里是指在制造成本标准确定之后的情况,如果在成本标准确定之前的变更不在中。
3.责任中心在业务循环中的地位
责任中心是管理控制体系中的基本控制单元,所以从理论上讲:
1.
所有的企业总目标(数值)都要分解落实到某一个责任中心,所有的预算对资源的配置都要落实到某一个责任中心中
2.
所有的执行和过程控制活动都是以责任中心为主体进行的
3.
所有的实际结果数据都源自于责任中心单元的核算数据
4.
所有的绩效都出自于责任中心的业绩贡献
是若干个责任中心实体构成的管控会计系统的业务循环体系。这里,每一个责任中心或成本中心都有本中心的目标与预算(P)、执行控制(D)、过程核算(C)、业绩评价(A),构成一个小循环。业务上它与大循环是局部与全局的关系,数值上是分解与合并的关系。
4.产品成本
产品(或服务)是一个企业全部经营活动的产出物,在一个经营期间企业全部的资源配置、经营投入最终的成果物就是产品。企业的产品通过市场交换最终实现经营成果的增值回报。在管理会计中为了能够评估计算出产品的交换价格抵补企业在产品上的资源投入,就要计算产品成本。
在市场经济条件下,交换价格由竞争的市场环境决定的情况下,所以企业为了能够在经营过程中获得更高的增值回报,就要尽可能的控制在产品生产过程中的资源投入。为此而形成的所有全过程的价值管理工程就是成本管理。以产品为对象进行核算就是成本核算。
围绕产品对象的目标与预算(P)、执行控制(D)、过程核算(C)、业绩评价(A),同样构成一个产品成本管理的小循环。
我们以制造业为例,以生产经营系统为切入点,研究其经营业务循环与信息流动的基本规律。并进一步从现代管理理论的角度,探讨信息流动与业务循环之间的作用关系。先给出下图“企业经营过程与信息流动”的场景。
图:企业经营过程与信息流动(来源:原创)
系统的信息流动充分反映了经营过程的业务循环规律,信息系统是业务循环的镜像系统,从而使我们能够从整体的层面看清生产经营体系的全貌以及各环节之间的业务联系和运动状况。
信息流动有两条主线:一条主线是物流的投入产出循环;另一条是由加工作业前后链接构成的作业链循环。这两条主线的划分对管理会计解决过程控制问题具有十分重要的意义。
图中上面第一条主线,是物料的投入和流转,最终变换为产品的过程。按马克思的价值理论,产品价值包含生产资料价值转移而形成的价值和活劳动创造的新价值两部分,物化劳动本身并不产生价值的增值,只是一种成本的转移,只是等额的将物料价值附加到新产品中去的过程。
中间即便有形态的转变,也是在作业活动(下面一条线)的作用下完成的。在管理会计的核算中,物料成本项目作为单独要素进行归集处理,一般不进行加工成本的分摊(如果中间环节有交易行为除外)。
不进行加工费用的分摊,也便于在管理上使用技术定额建立材料消耗定额,进行生产过程的材料成本跟踪控制,也有利于清晰的核算产品成本的材料构成。
最重要的是制造作业链这一条主线,价值链理论告诉我们,活劳动是物质资料的生产过程中的人类劳动,包括体力劳动和脑力劳动(包括使用工具劳动劳动资料),它将生产资料改变成符合人们需要的另一形态的使用价值,成为新的产品。
所以这条主线它系统完整的反映了制造过程,也就是价值创造过程各种活劳动的消耗,以及对价值创造的贡献情况。
在管理会计中,制造成本的核算相对就比较复杂,必须根据不同的生产条件和生产组织方式,采用不同的成本核算方法。在信息化条件下,必须根据企业的制造工艺和生产管理系统环境,以及业财融合的信息技术应用状况,来建立管理会计的信息系统。
以价值信息管理为主线是构建管理会计信息系统的核心理念,管理会计的目标就是以企业的价值最大化为目标,运用管理会计的目标决策、预算资源配置计划、过程反馈与控制、成本链控制、业绩核算、管理报告与绩效评价等。
对建立统一的财务数字化系统架构的影响
1
关于财务转型的目标与路径
关于财务转型,经过多年来的理论探讨及先进企业的应用实践,对财务转型的目标与路径形成了一定的共识。
认为逐步由核算型财务,向管理型、战略型财务转变,并认为对大型经济组织和企业实现转型的路径,是以建立财务共享中心为突破点,财务共享服务先行。
通过建立企业财务共享服务中心推动财务的组织架构、标准规范、数据基础、系统架构等基础设施建设,为企业全面建立适应互联网和数字经济环境的财务管理体系和管理会计的应用奠定重要的基础,从而正式地把财务管理推向转型之路;
通过把大量标准化程度高、业务量大、高度重复的事务性工作剥离出来交由财务共享服务中心进行工厂化处理之后,释放大量的财务资源,使财务工作人员有更多精力转向业务财务、战略财务工作。
通过深入研究企业经营和财务策略加强财务的事前决策和业绩控制。全面推动企业的管理会计体系建设。从而整体提升财务对经营管理和战略决策的支持能力,总体的转型路径就是从传统的核算型财务走向业务型财务和战略型财务。
2
建立财务会计与管理会计
融合统一的体系架构
在企业财务转型的总体进程中,目前为止,创建统一的数字化系统问题,尚未得到有效解决。
财务管理的数字化是未来企业最重要的领域大数据系统之一,随着“大智移云物区“等新技术的发展,基于新技术、新理论、新模式对财务信息系统进行重构是实现财务转型和系统落地迫切需求。
这个统一的系统应该在业财融合的基础上将财务会计、经营会计或管理会计、以及税务会计等归于统一,形成财务大数据系统。关于此,无论是从理论创新层面,还是系统实践层面,都面临着巨大的挑战。
笔者认为,本文关于构建管理会计体系的核心逻辑,也许可以在解决财务管理大数据系统创建过程中,具有一定的借鉴意义。
因为从总体上讲,企业财务管理过程就是这样一种管理循环:
以总体的企业战略和财务战略目标为基础,从财务管理的计划预测开始,到财务对经营过程的管理控制,再到过程核算与反馈,然后到从财务的视角进行量化的分析评价,最后提出改善和对未来建设性意见,完成在更高水平上的循环。这就是基于财务大数据构建统一的大会计系统的核心逻辑。
作者介绍 PROFILE
周钢战
用友管理会计高级专家
从事企业财务管理、IT产品策划研发及管理咨询十多年
参与《换道超车:数字化转型的中国方案》、《管理会计信息化教材》(总会计师协会)和《企业数字化指南》等的研究编写工作