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用友医疗助力南京市中医院全力战疫,人、财、物高效管理
2020年3月12日

面对新冠肺炎,南京市中医院全院一心,共克时艰。自1月23日成立防控指挥部以来,南京市中医院坚决落实党中央的决策部署,明确防疫责任分工,深入排查可疑患者,合理分配保障物资,确保来院患者和群众的生命安全和身体健康。在此期间,南京市中医院通过用友HRP,实现了在对抗疫情这一特殊场景下的物资管理、医护人员管理、财务入账与支出管理,保障战“疫”重任出色完成!

南京市中医院与用友长期合作,构建了一体化、精细化的HRP管理系统,构建了人力资源及人力资本平台,搭建了物资资产闭环管理体系,确立了业财深度融合的基调,建立了全面的预算体系和成本体系,推动了医教研经费流程化管理,逐渐使医院运营管理的流程驱动转变为数据驱动。

在这个非常时期,用友HRP系统更是全力保障南京市中医院的特殊场景和业务处理。



捐赠物资妥善管理

有迹可循、合理分配,有依据

防疫物资紧缺,社会各界人士伸出援手予以支持。南京市中医院同样会收到来自不同地区、不同类别的捐助物资与设备,这都通过HPP实现妥善管理。

由于捐赠物资的特殊性,需要对其进行单独管理、单独统计,帮助医院在管理好捐赠物资的同时,做好分配留存,并进行公示。

对于受捐赠的资产,参照本院固定资产管理以及设备管理,满足设备的日常管理,同时满足资产的价值管理。



疫情部门专项管理

职称评定、薪资补助,有保障

疫情期间,很多医护人员工作职责和场景有所改变,有的外派武汉,有的积极配合患者排查。南京市中医院对新增设的疫情部门进行专项管理。通过用友HRP对外派人员及本部人员进行人员信息维护,包括基本信息、职务职称、院龄、工龄、党员信息、家庭情况、身体情况等。并实现疫情人员部门调动管理。

针对疫情后的职称评定,可通过对疫情相关人员进行实践记录作为评定职称的依据。

为了对医护人员的工作予以肯定与奖励。南京市中医院设立了疫情临时工作补助政策。用友HRP系统可按照政策设定疫情薪资管理方案,增设疫情补助津贴项目实现疫情相关人员薪资补助管理。



疫情业务专项管理

财务联动、一目了然,有凭证

财务是医院运营的重要一环,疫情期间,财务往来相较日常来源更广,支出也更多。如何记录每一笔款项,既保证准确性又保证及时性?

通过用友HRP,南京市中医院对疫情期间所发生的业务进行专项管理,新增辅助项目【南京市卫健委疫情防控专项】。

院方接受到政府拨款补助,财务联动前端单据,进行直接制单;医院接受到外部单位的捐赠,并对捐赠物资进行分发使用,业务自动生成凭证,接受捐赠物资。

支出方面,对于医院购买的疫情用品等支出,业务自动生成凭证,计入专项管理;同时,支援湖北疫情一线员工家属慰问费,经过流程审批后,将慰问费发到对应员工家属,财务入账。

除南京市中医院外,用友还全力支援雷神山医院、武汉协和医院、武汉大学中南医院等一批战“疫“医院的高效运营,确保了医院的财务精准核算、捐赠顺利开展、物资高效管理!

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