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精准预测、滚动调整、敏捷分析—全面预算管理应对“疫情”三板斧
2020年2月9日

共同战疫  

2020年 2 月 6日            


2020年新年伊始,就在大家期盼新春佳节的时候,新型冠状病毒感染肺炎疫情突然在全国范围蔓延,成为新世纪20年代第一只“黑天鹅”。


截至目前,新型冠状病毒疫情还在持续发展,全国各地都已经发现了确诊病例,各地政府针对疫情,也陆续出台了延期复工、交通管制等各种措施,以控制疫情的进一步蔓延。在此背景下,企业必然会面对各方面的战略和经营风险,比如特定行业(例如客运、商业、零售业、旅游业等)经营规模缩减或停滞,原材料供应延迟或中断,客户需求变化,经营成本上升,物流短缺导致货物交付延迟或无法交付,人力短缺,以及进出口贸易相关的物流、结算可能会出现各种问题等等。

在帮助企业应对目前各方面风险等方面,用友认为管理会计领域的全面预算管理可以在以下方面提供应对举措:


1

多种预测假设下的预算目标设定

根据目疫情的影响,企业在上一年度制定的预算目标很可能已经滞后,因此企业需要结合行业经验,以及政府对于疫情判断的信息等方面,重新进行预算目标的修正。但是这一修正并不是推翻已经设定好的预算目标,而应当采用多版本计算的方式,按照不同的预算假设条件计算不同的年度预算目标。例如交通运输行业,根据行业经验以及03年非典疫情情况,按照不同的客流限制时长测算企业经营目标,并进行相应的经营决策。


2

短周期的滚动预算编制

随着疫情的迅速变化,国家的各项政策也迅速更新,给企业带来的影响必然是长期的影响。在多条件下的预算目标设定之后,在预算执行过程中,进行短周期(月度甚至是以旬、周为周期)的滚动预算编制,是保障预算目标实现的有效管理方式。进行短周期的预算滚动,可以帮助企业管理层明确当前企业的经营态势,更合理地进行决策和资源配置;可以帮助企业各个经营单元了解当前的目标,避免盲目经营、盲目生产,产生资源浪费。


3

敏捷、多维、可观的预算分析

作为企业的管理层,永远希望能够“看得清”企业的经营态势,尤其在当前的错综复杂的环境下,对企业的运行情况分析提出了更高的要求。预算分析,尤其是预实对比分析,是企业以预算为标尺,衡量实际运营状况的重要方式。以往在进行预实分析对比时,企业倾向于采用核定后的财务指标这一通用性指标进行分析,但财务指标从生成到汇总、核准,往往产生一定滞后性。在新的环境下,用友建议预算信息化系统同生产系统、财务系统以及企业的数据平台、分析系统进行集成的综合性分析,努力实现经营指标、财务指标的日分析、周分析,并通过可视化的分析工具,帮助企业各层级清晰、便捷地了解所处位置的指标完成进度,并且依靠多维预算编制模型,自助式生成多维查询分析报告,实现信息透明化。


不必讳言,新型冠状病毒疫情的出现,给中国经济带来重大的发展风险,尤其是在当前进行经济结构性改革的关键节点之下,为企业持续发展带来新的挑战。但是危机与机遇往往也是相互伴随的,以应对风险为契机,改善、加强、提升企业的全面预算管理,从短期看能够帮助企业“有的放矢”地发展,从长期看,也会全面提升企业在风险管控、经营预测的财务新能力。

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