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用友&携程:发布国资国企数智差旅解决方案,助力阳光出行!
2024年7月1日


在数智化浪潮的推动下,国资国企正积极寻求转型升级的新路径。5月16日,用友BIP商旅云与携程商旅携手在南京举行的2024大型企业数智化峰会·华东峰会-国资国企分论坛上,正式发布了国资国企数智差旅联合解决方案,为国资国企的差旅管理带来了革命性的变革,助力企业实现阳光出行。







           
 

商旅管理作为国资国企数智化转型的核心组成部分,一直面临着诸多挑战,如合规管控困难、报销流程复杂、费用控制不精准、数据分析困难、电子凭证深化试点、碳中和碳达峰时代需求等。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也成为了实现降本增效管理目标的一大阻碍。

1.  多端下单,企业成本不可控

企业差旅涉及的开销包括机票、酒店、交通等费用,如果缺乏有效的管理,这些费用会非常高。此外,员工个人预订的差旅费用往往高于集中采购的价格,这也会增加企业的成本压力。这就需要与专业的差旅管理公司合作,实现机票、酒店、交通等服务的集中采购,降低采购成本。同时,通过一站式服务,减少员工预订的繁琐过程。

2.  合规性管控难,看不见、抓不全、管不牢

国资委将进一步加大国资国企合规管理的推进力度,指导国资国企着力打造事前制度规范、事中动态监管、事后监督问责的全覆盖、全链条的合规管理体系。

调研数据显示,24.9%的国资国企将严控差旅合规性视为差旅管理的主要目标之一。国资国企对于合规管控的重视程度相对其他类型企业更高。

 

3.  报销流程繁琐,效率有待提高

由于缺乏有效的管理,出差人员往往需要自己寻找机票、酒店等信息,这会浪费大量的时间和精力。员工在预订过程中可能会遇到各种问题,如无法及时得到解答、预订信息错误等,这些问题都会降低工作效率。同时,员工填写报销单、贴票、报销、审批、核算,会花费员工、审核人员、财务人员大量时间。

4.  顺应碳中和、碳达峰时代需求

作为实现“双碳”目标的主力军和排头兵,国资国企陆续发布了“碳达峰、碳中和”行动计划,以形成自身的绿色低碳核心竞争优势,为国家顺利实现碳中和目标作出积极贡献。通过调研发现,现阶段国央企对于低碳/可持续发展重视程度平均为7.6分。从产业链与价值链角度,作为国民经济的稳定器和压舱石,国资国企对生产经营全过程和各环节的低碳发展具有引领作用。

 

此次发布的国资国企数智差旅解决方案,针对国资国企在商旅管理中面临的合规性管控难、报销流程繁琐及可持续发展等问题,提供了全面而精准的解决方案。通过引入人工智能、大数据等先进技术,该方案不仅实现了一站式商旅服务、合规降本、智能对账结算等,更加入了全方位数智看板功能,智能化商旅数据分析和预测驱动业务决策,帮助国资国企实现差旅的一站式服务及管控。

1

聚合消费、一点接入百万商旅资源

传统散订和报销耗时耗人耗力,且不产生价值,耗散企业产能。通过用友BIP商旅云可以一个入口聚合企业商旅及其他消费支出,例如机票方面整合全网机票资源能力,提供航司的全业务运价体系(公布运价、特价、官网价、协议价、政采价等);整合百万酒店资源,提供酒店集团大客价、OTA官网价、TMC渠道价等;用车方面整合主流用车平台资源,覆盖广、车型全、运力强,全面降低出行成本。

 

2

超级差规,实现预定即合规

国资国企数智差旅联合解决方案为国资国企打造“超级差规”,指导国资国企着力打造事前制度规范、事中动态监管、事后监督问责的全覆盖、全链条的合规管理体系。将国资国企的业务规则编码成规则集合,然后将其与规则引擎集成,以实现自动化配置与执行,将业务决策从应用程序代码中分离出来,帮助国资国企灵活、高效、低成本地进行差规配置、调整,提高差旅管理韧性和灵活度,助力国资国企升级管理手段,以数智技术提升合规管理 水平,从而杜绝差旅超标、虚假报销等违规行为。

通过超级差规,主动管控预订过程,实现预订即合规:

 

3

AI商旅消费稽核大模型

基于AI的商旅消费稽核大数据模型,包含但不限于:机票退款个人账户、酒店异常调价套现、酒店提前离店、节假日差旅消费、用车附加费异常、用车路线异常、用车上下车位置异常、用车订单总额异常、未乘车收费等全链稽核,提升合规性,降低供应链风险。通过其智能稽核功能,为国资国企提供精准、全面、覆盖事前、事中、事后的合规及成本管控,帮助企业降低费用支出,提升管理效率。

 

4

智能对账、精准结算

国资国企数智差旅联合解决方案帮助国资国企实现自动账单匹配、自动拉取数电票,以及自动结算等操作,极大地简化了对账流程,提高了工作效率。

智能对账:基于待结算数据,根据出单规则,创建对账单,平台会自动进行数据比对,让对账简单又准确;

发票自动化:通过规则配置实现待开票数据的自动拆分、合并,直连服务商发票及金税系统,实现发票自动拉取、账单与发票的自动匹配;

快速入账:基于预设规则实现自动票单匹配,大幅缩短了结算周期,降低企业人工成本和税务风险,实现轻松入账;

全球化发票:全球化发票合规化,支持国内金四数电、传统纸票、电票规范,同时符合全球多个国家电子发票标准。

 

财务人员通过用友BIP商旅云与服务商对账结算时,可实现效率提升85%,财务风险、时间成本降低90%。

5

数智看板,业务驱动决策

该解决方案为国资国企提供多角度数智看板设计,包含个人看板、直属看板、部门看板、组织看板、财务看板以及稽核看板等多个模块,每个看板和模块匹配不同层级和角色的需求,通过多维数据分析技术,精准提炼海量数据中的有价值信息,为国资国企提供深入的商旅费用分析,一目了然地掌握费用分布、花费趋势以及外部差旅环境等关键信息,为决策提供有力支持,助力国资国企实现差旅管理的智能化、规范化与效益化。

 

6

数电发票,加速电子凭证深化试点

用友BIP商旅云已经实现铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、数电发票(增值税普通/专用发票)等直连开具和取票,使得整个商旅预订后从出票到报销流程的全面自动化,无需采集、无需经手,无需报销。向内打通业财税资档等各环节全流程,满足企业费控-商旅-对私报销-对公结算-入账-核算-上报-归档全流程无纸化需求,以专业服务和丰富经验加速国资国企的电子凭证试点深化,有效加速电子凭证的落地使用。

 


用友BIP商旅云以其强大的技术实力和丰富的行业经验,为国资国企提供了从商旅申请、预订、报销到结算的全流程一体化服务。通过与携程商旅的深度合作,整合携程商旅丰富的商旅资源和服务经验,为企业提供更加优质、便捷的商旅服务,不仅展示了双方在商旅管理领域的专业实力和创新精神,还体现了双方对国资国企商旅数智化转型的坚定支持和积极贡献。


在数智化转型的大背景下,国资国企需要找到适合自身的转型路径。而此次发布的国资国企数智差旅解决方案,正是用友BIP商旅云与携程商旅共同探索的成果,不仅符合国资国企数智化转型的需求,更能够帮助企业实现商旅管理的透明化、规范化,助力企业打造阳光出行的新形象!


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