新闻发布
立即打印
媒体联络
田园
用友集团 +86 1521 0340 959 tianyuanh@yonyou.com
定额管理在建立企业预算体系中的应用
2021年10月27日



某焦化集团是以煤制焦、煤化工、发电、燃气供应等为主营业务的大型能源企业,现年产冶金焦700万吨及系列煤化工产品和煤基能源,独立焦化产能位居全国前列。

自2015年国家推行供给侧结构性改革以来,在产能受限、融资受限的背景下,转变经营管理思路,改为向管理要效益,建立全面预算管理体系,逐步提升企业的高质量发展水平。

自2017年6月份起开展全面预算管理体系的建设,工作的切入点选择从全面梳理和完善企业内部的定额标准开始。



一、建立科学合理的定额标准

为全面预算奠定基础

企业之前推行预算工作,注重于费用预算和财务预算,尚不具备全面预算管理的数据基础,预算管理缺乏编制标准、审核标准与执行标准。

定额管理是企业基础管理工作的重要组成部分,是企业资源投入与产出所应遵循的标准或水平。通过建立各项定额标准,为预算编制、预算审核、执行分析与考核清算提供依据。

1、定额管理流程


由集团企业管理部牵头,组织集团各专业部门制定各自职责范围内的定额项目及定额标准,经上下沟通及审批确定后,作为年度预算编制的标准,后续预算审核、执行分析与考核清算均将此定额作为标准与依据。

 

2、制定定额管理标准

在制定各项定额指标时,可遵循理论计算法、技术测定法、统计分析法、类比法、经验估算法,如煤焦比定额指标,在工艺计算和技术分析的基础上确定,采用的是理论计算法;

冶金焦率指标,根据历史最好水平或同行业水平比较确定,采用的是类比法;产收率指标,根据历史数据和统计资料,结合现状计算,采用的是统计分析法。2020版定额标准如下表所示:

 


二、优化全面预算编报模型

满足不同层面的业务需求

自2017年开始推行全面预算管理以来,重点优化全面预算编报模型重中的产供销模型及资金预算模型。

1、全面预算产供销联动模型

焦化厂采用以产定销、全产全销的业务模式,首先根据炉数、单炉产量和结焦时间(如24小时、36小时等)确定全焦产量,然后根据冶金焦率确定冶金焦(含干熄焦、一级焦和二级焦)和焦粉的产量,根据化产品回收率确定焦油、粗苯、硫铵等化产品产量,结合焦炭和化产品的销售价格确定销售收入预算;

在确定全焦产量预算后,根据全焦煤焦比确定耗煤总量,再根据配煤比确定各品种耗煤量,在分品种耗煤量的基础上考虑采购调整,确定采购量预算,结合市场走势判断采购价格预算,据此形成采购金额预算;

以采购单价为基础,考虑期初期末库存变动,确定耗用单价,由此计算出总生产成本,按照计划价确定化产成本,扣除化产成本后确定焦炭生产成本。产供销联动模型如下图所示:

 

2、资金预算模型

基于产供销联动模型的经营预算,最终输出主要为利润表预算,焦化厂希望通过全面预算工作确定年度资金盈余或缺口,以此确定偿债计划或融资计划。

因此,在经营预算的基础上,借鉴现金流量表间接法,形成年度资金预算。年度资金预算模型详见下图:

 


三、聚焦关键KPI指标确定预算考核体系

优化组织绩效

焦化厂尚不具备实施全面预算PDCA闭环管理的条件,因此,选择在年度预算编报的基础上,抓好预算考核工作的推进策略,在条件成熟时再逐步推进预算调整、预算分析和滚动预算,后续逐步补齐全面预算闭环。

以预算考核为基础搭建绩效考核体系,绩效考核体系中除安全生产、廉洁从业、环境保护等否决性指标外,其余指标均为预算指标,预算指标分为经营性指标和运营管理指标,指标设置聚焦于保证业绩达成的关键KPI指标,其中经营性指标有产量、营业收入、净利润等,经营管理指标有冶金焦率、煤焦差价、煤焦比、融资规模等,某焦化预算考核体系如下表:

 


四、总结

全面预算管理是一项系统的、复杂的管理体系,涉及到企业生产经营过程的方方面面,需要各项内外部条件作为支撑,选择首先在定额管理、预算编报、预算审核等方面的应用,以点带面、逐步突破的推进策略。

其中定额管理解决了预算编制、审核与执行的标准问题;预算编报解决了企业战略落地和资源配置的问题;预算考核解决了企业组织绩效的问题。

伴随着定额管理、预算编报和预算考核体系的逐步成熟,某焦化将在目标测算、预算调整、预算分析与滚动预算等方面逐步发力,利用三至五年的时间逐步补齐全面预算PDCA管理闭环。


作者介绍

   



郭耿新先生 用友公司管理会计专家


善于学习和理解先进企业的管理理念及相关财务制度,熟悉国家会计准则、税法政策;善于把握企业战略方向,精通制造行业经济业务的财税处理,于2017年荣获省级先进工作者称号。

   


·