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瞭望 | 数智财务,共享先行 —用友YonBIP赋能财务共享服务
2021年10月27日


YonBIP是用友商业创新平台(Business Innovation Platform)的简称,基于新一代数字与智能技术,通过网络协同、数据智能、连接资源、重组流程、赋能组织、处理交易、执行作业、融入数字经济,促进企业研发、生产、营销和服务的业务创新与管理变革,帮助企业提升经营绩效和竞争优势,实现可持续发展。

YonBIP采用开放的平台和架构,使能财务共享服务业务持续创新,赋能中国众多企业成为数智财务的最佳实践。

那么,YonBIP如何赋能财务共享服务?本文将从平台赋能、技术赋能、经验赋能等三个方面予以重点阐述,旨在为更多中国企业开展财务共享服务中心建设提供参考与借鉴。


一、 平台赋能:财务共享服务基于YonBIP开放平台和架构

YonBIP采用开放的平台和架构,以技术平台为底座,以数据中台、智能中台、业务中台为核心,以友户通平台和友户会平台为辅助,支撑企业服务产业生态伙伴共享共创,成为实现数智商业应用的基础设施平台和企业服务产业的共创平台。

1 技术平台

YonBIP技术中台面向用友及平台生态伙伴提供开发、集成等PaaS服务。技术中台基于云原生,集容器云、DevOps、微服务、Hubble(链路追踪)、分布式事务一致性、测试与运维工具,为企业财务共享服务中心从系统建设实施到运营管理提供全方位的基础技术支持,也包括电子影像、OCR、NLP等生态伙伴的技术支持。

2 数据中台

数用分离架构是把数据架构和应用架构分离、更强调数据架构设计和数据驱动业务的一种新型架构。

上一代的系统架构更重视的是应用架构、强调功能划分、业务流程。

用友BIP把数据架构作为系统设计的核心架构,以数据中台为支撑,基于单一真实数据源(Single Source Of Truth,SSOT)构建更贴近实时交易和业务创新的多版本事实(Multiple Versions of the Truth,MVOTs)。

用业务数据化、数据资产化的思想架构企业服务,基于数据的多层次标签和多维度关系,支撑前端多模式、随需而变的应用,通过数据资产的复用和数据价值的深入挖掘,赋予企业商业智慧,用数赋智、驱动企业商业创新。

财务共享服务中心作为天然的财务数据仓库,借力YonBIP数据中台可以更加全面和高效地发挥数据洞察、数据分析、数据决策和风险监控等作用。

3 智能中台

YonBIP的智能中台基于企业大数据、领域模型、算法和场景一体化,赋能企业进行商业创新:其中,数字工作助手,帮助提升用户体验;RPA机器人自动化业务流程,赋能业务。

企业大脑帮助管理者智慧商业决策,实现敏经营、轻管理及智慧商业创新。依靠YonBIP智能中台的保驾护航,企业财务共享服务中心能更好发挥智能审核、智能预警、智能分析和智能决策等作用。

4 业务中台

aPaaS平台支撑社会化商业建模,支持多租户、企业群、企业间关系、社会化主数据、统一的企业和用户身份管理、自动化商业流程。

在aPaaS基础上构建了营销、采购、制造、供应链、金融、财务、人力、协同等业务中台,沉淀了各领域通用业务组件服务,支撑YonBIP领域SaaS云服务、行业云服务、以及企业服务生态伙伴的云服务创新。

财务共享服务作为业务中台的重要组成部分,在促进企业管理“业财金资税档”一体化的过程中发挥穿针引线的作用。

YonBIP业务中台为财务共享服务中心运营管理提供网络化生态平台支撑,前端连接业务,后端连接财务,内部融合研产供销运,外部链接政经、金融、税务、工商,电商等社会大数据。

5 友户通平台

友户通平台作为YonBIP的统一账号中心,通过用户统一身份管理和认证,为客户提供7×24小时不间断工单、客服和数据驱动、AI驱动等智能客户服务。

YonBIP通过友户通平台更好赋能财务共享服务中心客服管理,支持财务共享服务中心从客服管理到客户成功。

6 友户会平台

友户会平台作为YonBIP的统一客户社区,通过线上+线下的运营活动,将不同行业、不同区域的客户聚合在一起,互相分享财务共享服务最佳实践,碰撞商业机会,借鉴成功经验。

7 友企连平台

友企连平台作为YonBIP的社会化数据连接工具,连接了政经、产业、行业、金融、工商等社会化大数据。友企连平台成为财务共享服务中心获取非财务数据,向企业大数据中心演变的重要技术工具。

综上所述,YonBIP提供的七大开放平台成为企业财务共享服务中心建设和运营管理的关键技术保障,而企业财务共享服务中心作为财务数据汇集的天然仓库,在YonBIP七大平台的加持下,可以进一步向企业大数据中心发展和数智大脑演进。


二、 技术赋能:YonBIP财务共享服务助力财务数智化跃升

财务共享服务业务作为YonBIP业务中台的重要组成部分之一,聚合沉淀费用报销能力、会计核算能力、资金结算能力和报表输出能力,支持集中化、规模化为成员单位提供财务服务。

YonBIP财务共享服务九大技术特性助力企业由传统财务向数智财务跃升,如下图所示:

 

图1: YonBIP财务共享服务九大技术特性

 1 技术架构中台化

YonBIP财务共享服务作为业务中台的重要组成部分之一,可以缓解前台的“轻灵快”与后台ERP系统的“稳健慢”之间的矛盾,实现复杂组织的灵活调配、通用能力的快速复用和多维数据的便捷调用。

2 组织动态建模化

YonBIP财务共享服务支持财务共享服务的单一中心、总分多中心、并列多中心等多种组织建模,支持依据业务变化和管理需求,便捷灵活地调整财务共享服务中心的组织模式。

3 流程再造场景化

YonBIP财务共享服务支持从流程化到场景化的应用,实现在部门与部门、组织与客商、组织与组织之间的多端交叉,形成高效多维立体协同,充分发挥多维立体的协同效应。

传统端到端的业务流程更多强调点与点,段与段的线性贯通,场景化设计更多从优化核算、强化内控、合规审计、内外监管等网状化、多维立体协同。

4 业务范围拓展化

YonBIP财务共享服务将事项法会计理念与财务共享服务结合,从财务会计业务的共享,拓展到基于全域数据的业务事项共享,超越了财务共享的业务范围,极大地拓展了共享服务的范围,为企业实现大共享服务提供了技术基础。

5 融合管会事项化

YonBIP财务共享服务以标准事项库为基础,为管理会计视角下的财务共享服务深化应用奠定了坚实基础。

事项法会计与财务共享服务模式结合,将预算管理、成本管理、项目管理、资产管理和绩效管理等事项中的非财务事项便捷地纳入各项服务中心,进一步凸显财务共享服务中心的价值作用。

比如:基于历史数据的事前算赢事项,基于行业对标的成本预测事项,客户信用、供应商信用评价事项,项目合约事项等等都支持纳入共享服务中心,集中提供协同服务。

6 全域事项数字化

YonBIP财务共享服务支持从基础财务共享到业财共享,到事项共享,到数据共享,再到能力共享持续迭代升级,与管理会计的规划-决策-执行-考评的闭环管理深度融合。

YonBIP财务共享服务持续支持共享服务中心在初期、中期、长期发展的各个阶段,其服务重心和价值考量的演进与变化,推进企业由传统财务向数智财务跃升。

7 业财税金一体化

YonBIP的财务共享服务就像架设在研产供销等业务系统与财会、财资、财税等大财务系统之间的“桥梁”,连接业财,贯通大业务和大财务信息系统,实现业务、票据、报账、财务、资金、预算、税务、电子档案等一体化,业财融合,数据共享。

8 一带一路全球化

2013年中国国家主席习近平分别提出建设“新丝绸之路经济带”和“21世纪海上丝绸之路”(即“一带一路”)的合作倡议,借用古代丝绸之路的历史符号,积极发展与沿线国家的经济合作伙伴关系,实现全球化共同发展。

YonBIP共享服务开放平台支持全球商业服务GBS需求,解决跨职能、跨地域,多地点、多来源、多业务等全球化的财务问题,助力中国企业沿“一带一路”倡议进军全球化。

9 共享运营智能化

目前,VPA、RPA、软硬一体化财务机器人已经在财务共享服务中心广泛应用,比如对账机器人、报表机器人、流程机器人、开票机器人、客服机器人、月结机器人、预警机器人、质量稽核机器人、绩效统计机器人、智能收单机器人等。

YonBIP财务共享服务充分调用YonBIP智能中台能力,赋能企业财务共享服务中心的智能运营。


三、 经验赋能:数智财务共享先行,众多企业最佳实践使能

YonBIP是对NC二十多年积累的技术、业务、管理和服务经验的继承和跨越式发展,而YonBIP财务共享服务也是对用友10多年财务共享服务经验的继承与发展,以下用“四个主义”来概括YonBIP对财务共享服务建设的经验赋能。

一 坚持拿来主义

2019年用友基于“财务共享服务+财务数字化”的角度,与上海国家会计学院、相关企业等三方联袂编著《财务共享-财务数字化案例精选》。

从中国众多家财务共享服务的实践中精选出14个案例,涵盖了亚洲地区近些年财务共享实践的不同模式,旨在从全新视角来解读和剖析财务共享服务实践,有理论,有管理思想、有数字化执行工具,参考性强,可以帮助希望建设财务共享服务的企业直接拿来,借鉴经验。

二 坚持修正主义

通过典型案例对标,并结合每家企业的实际情况,同时考虑公司战略、商业模式、财务人员、财务组织、业务流程和信息系统等差异进行修正处理,帮助希望建设财务共享服务的企业对标先进,取长补短,比对差异,适度修正。

三 坚持专业主义

据不完全统计,截至2020年末,中国企业在建和建成的财务共享服务中心已经超过800家,其中用友帮助企业建设的财务共享服务中心近400家,市场占有率约50%。

用友10余年的财务共享服务中心建设经验,可以为众多企业提供全方位一站式财务共享项目咨询与实施服务,帮助希望建设财务共享服务的企业借助外部专业能力,弥补自身能力短板,确保建设效果。

四 坚持经验主义

截至2020年末,用友财务共享服务的客户分布已经覆盖11个大类行业,细分40多个行业,已公开发布十大财务共享行业解决方案。

用友在众多行业的财务共享服务建设积累的成功经验,希望能够帮助更多的集团企业对标同行业最佳实践案例,实现换道超车。

   

图2:用友财务云——十大财务共享服务解决方案


作者介绍

 

■  唐勇 先生

用友公司财务专家

■  在咨询行业从事财务管理及相关工作10余年,拥有丰富的财务管理及信息化专业知识及实战经 验。持续多年负责大型企业财务共享服务咨询及其信息化全面业务 



 


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