确实，无论是为实现数据驱动业务还是便于行政管理，企业的这一目标都在情理之中。尤其经过疫情的洗礼，减少线下不必要的接触、转向线上沟通，借助数智化技术实现转型升级成为企业共识。

尽管市面上移动办公平台琳琅满目，但对于大型企业而言，这一步迈得并不像想象中那么轻松。资金确实不是问题，问题在于所选择的移动办公如何在签到、IM沟通等简单线上协同的基础上，实现集团管控以及与业务融合的需要。

济源钢铁始建于1958年，是中国大型钢铁骨干企业、中国企业500强、中国民营企业500强、中国制造业500强和世界钢铁企业100强，也是国内品种多、规格全的优特钢棒、线材生产基地。其主线为长流程生产工艺，产品包括优特钢棒、线材、建筑用钢及精加工钢材，其中优特钢比例为75%。目前，济钢集团拥有员工8000人，各类专业技术人员3000人，资产总额150亿元。

济源钢铁集团厂区图

自信息技术从国内开始发展起，济源钢铁一直把信息化、数智化技术赋能生产、改善员工体验当作集团建设的重点。这一点从其与用友20年的合作便能看出。

也正是对信息技术的重视以及注重员工体验， 济源钢铁从2017年起便有了移动办公的意识，并于2019年上半年正式启动移动办公平台的选型。为此，在详细了解济钢员工的诉求后，贾红伟迅速梳理了集团需要解决的问题：

“在与友空间合作之前，济钢也用其他移动办公平台进行了测试。”真正将移动办公的意识转化到行动之后，贾红伟遇到了另一大难题，这或许也是多数存在多元业务的大型企业共同面临的难点。

“在考勤、审批这些行政功能上，其他移动办公平台也没问题，但一旦将其与业务对接、与ERP等系统对接，这些移动办公平台便需要重新开发接口，并具备一定的风险。”

如今，济源钢铁与友空间的项目已实施两年时间，由于出发点便是改善员工的工作体验，友空间在济源钢铁已实现了100%全员覆盖，这点从其访问量便能体现出。贾红伟透露，“友空间最初每日的访问量在400多人，如今已达到3000多人。”

“当时真得没想那么多，能提升员工的审批效率，不让员工来回跑就行了。” 贾红伟对友空间的期望很简单。审批效率的提升，也是友空间给济钢集团带来的最直观的改变。济钢集团的审批效率由平均的三四天，完成了向瞬时的转变。“员工有一些紧急的审批，可以直接电话联系领导，当即就能批复。”

再比如，济源钢铁每年都会举行优秀员工评测。在使用友空间之前，由于参评人员来自多组织多部门，评选范围交叉复杂并且匿名评分，所以只能人力汇总费时费力。友空间上线后，济源钢铁借助友空间的审批表单+订阅号功能生成超链接一键推送，既解决了多组织多部门交叉参评人员，以及考评领导的多组织多部门多种评选范围的问题，也方便员工查看参评人员的优秀简介。

除了审批、考勤、厂区管理上的协同，与业务系统的融合，更使得友空间成为济钢集团办公、生产、经营的统一入口。贾红伟以自身为例：“比如说我上班时间、下班时间都会时不时打开看下友空间，担心由于自己的不及时，影响了整个集团的生产经营。”

这也是贾红伟心中，友空间无可比拟的优势。“友空间与ERP这些业务系统同根同源，无需重新开发接口，与财务系统对接时也不用担心风险，更不用担心文件过期，随时都可以找到。”