客户概述
武船集团基于用友BIP推进财务数字化业务管理能力建设,有效规范和提高财务相关业务流程以及工作效率,其中预算报表填报效率提高90%,库存物资对资金占用率减少60%,资产实物账和财务账一致率达到100%。
客户简介
武船是中国船舶集团旗下大型现代化造船企业和核心军工企业,始建于1934年6月,多年来,坚决履行保军强军首责,聚焦主责主业,坚持有限相关多元化发展,以军工军贸、民船海工、应用装备三大产业深耕国际国内市场,推动企业持续高质量发展。进入新时代,因城市建设和自身发展需要,武船从武昌整体搬迁到新洲,扎根双柳新家园奋力开启高质量发展新征程。
转型背景
武船确立了以双柳新家园建设为契机,全面深化改革,梳理业务流程,提升管理水平;以“成本工程”为抓手,苦练内功,提高产品质量和效益,实现降本增效;到“十四五”末期,武船双柳新总部全面建成,产能全部释放,公司各项管理体系有效运转,精细化管理能力和水平迈上新台阶等总体发展目标。
武船集团业务繁杂,以往业务系统与财务系统没有关联造成信息和数据分散,存在大量信息应用“孤岛”和“竖井”,同时造成对企业的管控和经营缺乏有效支撑。为进一步强化集团管控,推进业财融合,全面保障企业高质量发展,武船集团基于用友BIP推进财务数字化业务管理能力建设。
解决方案
以“预算管控为先、注重数据应用、兼顾业务协同、减少重复投入”的为建设原则,搭建以信息化为统揽的“一体两翼三融四化N+建设”的数字化战略管控体系。
一体两翼,即以总部及下级单位的全面预算管控架构为一体,以应用(流程驱动)和数据(数据驱动)为两翼,实现以数字化运营服务为战略布局的一体化平台。
三融即精细化管理布局,通过对“人、财、物”等资源的集中管理和优化组合,进一步优化职能部门职责,使其高效规范支持业务运作,实现以合同管理为核心、资产管理为保障、供应链与财务核算融合为手段,以合同进度驱动每个模块信息化系统的自动闭环和工作预算绩效评价全流程动态显示,构建武船集团的业财一体化管理。
四化包括移动化,即实现移动报销、移动审批、移动查阅、移动分析,使业务财务处理更便捷;管控化,即在组织管控、预算管控及资金风险管控层面实现实时预警、智能预测;安全化,即孵化企业数据安全基地,搭建军工安全档案知识管理体系;智能化,即实现数字智能化实时分析,移动看板助力决策,赋能企业经营维稳发展。
N+建设即基于以上武船集团信息化建设诉求,形成集团总部信息化系统建设模式,并且根据下属单位业务特点,可将总部已经总结出的经验建设模式推广至下属单位的信息化建设中,使建设效率和质量双提升,并且建设周期在集团总部可控范围内。
客户价值
截至目前,武船财务数字化业务管理能力建设取得了阶段性的丰硕成果:数字化战略管控平台包括财务集中核算、预算管理、供应链管理等6大模块,覆盖45个部门,有效规范和提高财务相关业务流程以及工作效率,其中预算报表填报效率提高90%,库存物资对资金占用率减少60%,资产实物账和财务账一致率达到100%。
财务核算是武船集团财务数字化体系建设过程中最早上线的功能模块,目前已建立起一级核算,实现财务业务、人员、职责的高度集中统一;并通过建立统一的财务核算标准数据和流程规范,满足总部对各子公司财务集团管控要求。
在预算管理方面,武船集团基于用友BIP建设了包括预算体系创建平台、预算填制的过程管理平台以及预算的分析和执行监控平台等多平台,基本建立起部门经费预算、项目成本预算、资金收支预算框架和科学的部门预算管理模式,实现了对资金的来源、使用、结存的全过程管理,在全局层面掌控资金情况、优化配置资金资源,事先预算、事中监控、事后分析。
在供应链管理方面,优化了企业业务流程,特别是全面预算管控下的供应链流程,打通企业设计、采购、生产、财务的各个环节,实现从采购申请、采购计划制定、询价、比价、审价、生成采购合同、采购订单执行(付款、入库)、入库报检全方位管理。同时帮助采购部门选择最佳的订货策略,帮助生产单位依据到货信息安排生产进度,提高采购及生产效率,降低采购及生产成本,减少库存积压,将财务数据与业务数据有效集成,加强了对业务执行过程的监管。