大型装备制造企业营销模式转型背景及方向
大型装备制造企业呈现集团化、多组织、多业态、多模式的特点,集团总部下属单位经营不同的产品和服务,销售模式包括产品项目型(以卖产品为主的项目销售)、工程项目型(以卖工程施工为主的项目销售)、服务项目型(以卖服务为主的项目销售)、重复销售型(通过签订合作协议,向大客户持续提供产品和服务)、渠道销售型(通过经销商向B端客户提供产品和服务)等。
日趋严酷的市场格局和激烈异常的竞争态势,给装备制造企业市场开拓带来巨大压力。装备制造企业结合自身产业优势,营销模式从以经营产品为主,向以客户为中心、提供个性化产品和差异化服务的战略转变,打通并优化从客户需求到客户满意的全过程,全面提升公司的竞争力和盈利能力。
大型装备制造企业CRM系统现状及建设目标
要实现上述营销模式的转型,集团总部对下属单位的管理,需由财务管控型转变为业务管控与赋能型。
由于转型之前集团总部对下属单位以财务管控为主,缺少对下属单位的业务管控、赋能和分析,集团没有建立统一的CRM系统,下属单位要么各自建设CRM系统,要么在其他系统开发CRM功能,要么Excel线下手工跟进销售业务,销售机会和客户信息分散在不同的系统中、掌握在下属单位手中,不能支撑自上而下多层组织架构营销体系管理,导致集团总部缺乏对销售过程的管控、赋能和分析。
因此,急需建设集团型CRM系统,实现集团总部对下属单位的管控、赋能和分析,也实现下属单位销售业务的高效执行。通过建设集团型CRM系统,实现如下业务目标:
01
实现客户集中管理与差异化经营,开拓好新客户,经营好老客户;
02
规范和强化销售过程管理,实现销售过程可视可控,提升销售转化率,控制销售过程风险;
03
投标过程精细化管控,对报价进行精细核算,对投标过程进行关键节点管控,并对投标结果及时复盘,分析中标、失标原因;
04
加强合同签约前的评审,以及合同变更评审,实现合同执行过程高效透明、风险预警;
05
加强对合同应收账款的精细化管理,加速企业资金回流,降低应收风险;
06
实现对业务团队赋能,包括目标绩效管理赋能、知识赋能等,帮助团队更好完成经营业绩目标;
07
建立多维度运营监控体系,实现集团总部对重点客户、重点项目的监控,以及下属单位对各自项目的透明化和精细化管理,帮助各层级人员更好的分析业务、改进业务;
08
如果是央国企,需要实现向上级单位便捷高效报送数据,以及系统满足私有化、国产化信创要求。
大型装备制造企业集团型CRM建设核心方案
基于先进的技术平台,建设集团型CRM系统,满足系统私有化、国产化信创要求,并实现客户管理、商机管理、投标管理、合同管理、回款管理的LTC闭环管理,支持PC端、移动化操作,支持销售过程的自动化、便捷化和数据安全,满足集团总部层面的管控、赋能、分析的需求,同时也满足各下属单位业务高效执行的需求。下面从几个维度来谈谈如何建设一套优秀的集团型CRM系统:
客户管理
建立集团统一客户管理平台,客户信息、市场信息、销售信息、产品信息、资信信息、关怀信息、客户经营信息、售后信息等自动归集到客户管理工作台,实现客户资产集中管理,发挥客户资源最大价值。
建立集团统一的客户评估模型,统一化的客户评价体系,同时兼顾各业态的特殊性,通过设定多维度评价指标,集成内外部数据,对客户进行全面评价和分级分类,根据等级不同给予差异营销资源和服务。
对集团大客户建立集团级服务团队,统一制定大客户经营计划,实现业绩统一规划、费用统筹管理、政策统一制定,各下属单位在集团的统筹下分工协作开展工作,集团统筹赋能与监督、异常情况协调与处理。
为大客户管理提供可视化工作台,直观透视大客户的分布、商机信息、合同信息、回款信息等,对异常信息及时预警,避免大客户经营过程中的风险,避免大客户的流失。
商机管理
对商机类型进行全面梳理,不同商机对应不同的管理要求(管理组织+管理流程不同),重大商机需要集团重点关注,需成立工作组、召开标前会等,且不同商机对于标前的客户拜访次数要求也不同,等等。
确定每种商机类型的管理要求、阶段划分、参与角色、主要活动、阶段升迁规则,并通过CRM进行配置,在系统中固化下来,实现销售过程规范化、自动化、透明化,既保证商机进程的规范推进,提升商机跟进效率,降低商机跟进风险,有效提升商机转化率,又能根据商机漏斗提升业绩预测的准确度。
投标管理
将投标过程的阶段及动作进行分解,通过CRM系统提供强大的投标管理模型,可设置里程碑时间节点及相关负责人、责任人,对投标进行规范化、自动化、透明化管理,实现投标过程效率提升、投标过程风险可控。
投标前需要测算销售报价和审批价格,通过CRM实现销售指导价多维度维护、报价录入和选配报价便捷化、报价盈利测算、报价在线审批、报价消息提醒和便捷查询,提升报价效率。
投标完成后进行投标复盘分析,从技术、商务、价格、客户关系等维度分析投标,并记录详细信息,后续可对赢失单因素做数据分析,让经验可复制,提升后续投标赢单能力。
合同管理
规范合同评审流程,实现合同签约在线评审,在源头控制合同风险。合同条款涉及技术、价格、付款、供应、服务、法务等多种条款,通过系统流程,将参与审批的销售、技术、生产、采购、服务、财务、法务等部门纳入系统管理。
在合同审批过程中,系统可按合同类别、按合同测算的盈利水平走不同的审批管控流程,并可通过AI技术自动识别合同的风险条款,并给与特殊标记,帮助审批人识别合同风险。
梳理合同变更的类型,不同变更类型走不同审批流程,合同变更必须选择原合同,并在原合同要素基础上做修改,变更生效后,系统自动生成新的合同版本号,后续业务的执行、监控以最新版本作为依据,防范合同变更执行风险。
CRM与ERP、PMS、售后等系统无缝集成,实现合同执行信息的获取,通过CRM为业务查询及统计提供数据支撑。如果CRM与ERP、PMS、售后等系统在同一个平台里实现,则CRM与其他系统不要做额外集成开发,已经天然实现数据统一、流程贯通,更有利于实现业务闭环,提升管理效率、提升数据质量,降低开发成本、降低实施风险、减少系统维护成本,提高业务响应速度。
回款管理
精细化应收账款管理,加速企业资金回流,降低应收风险。通过收款计划管理,用户可以根据合同付款条件设定收款计划,并设置提醒功能,到期自动提醒销售、财务催款。客户付款后,和财务系统进行对接形成完整的核销闭环流程,帮助企业简化回款流程,提升工作效率。
团队管理
实现销售目标从制定到分解、执行、达成分析,以及通过目标达成分析来评估人员的业务能力,指导并合理制定任务,提升团队执行力,提升目标的达成率。
把营销相关的产品知识、资质文件、营销技巧、行业快讯等信息通过结构化知识库管理起来,根据知识库目录定义权限,支持设定是否允许评论、是否允许下载、是否允许转发。依据事先设定的知识推荐规则,在商机跟进过程中,系统主动推荐知识,赋能销售高效推进项目。
数据分析
提供客户、商机、投标、合同、回款等维度的报表分析,包括客户基本信息、客户画像、客户关系、客户拜访、客户分布、线索、商机、标前信息、投标信息、中标率、赢单率、应收账款、账龄分析、销售漏斗、合同完成率、重点客户(商机)等信息的查询和分析。
可灵活定义角色工作台,集团、下属单位重点关注信息主动推送;通过业务看板和营销数据大屏,支持集团、下属单位对业务的实时监控和经营透视;通过报表订阅功能,实现报表自动生成和发送。
通过设定预警规则,系统自动向对应人员发送消息提醒,涉及客户消息提醒、商机消息预警、合同消息预警、回款消息预警等,比如客户拜访任务提醒、长期未拜访客户提醒、对长期没有拜访/跟进/长期没有阶段升迁的项目进行示警、临近合同签约和发货时间预警、合同变更提醒、合同执行异常提醒、超期未回款提醒等。
对于央国企,集团需要上报数据给上级单位,已经实施CRM系统的下属单位,数据直接从CRM获取;没有实施CRM的下属单位,提供数据提报功能,让下属单位便捷提报数据。CRM与上级单位运营监控系统对接,把数据同步给上级单位,自动完成集团向上级单位报送数据。
CRM系统是大型装备制造企业营销模式转型实现落地的必然选择:
通过实施集团型CRM系统,支撑企业向以客户为中心、提供个性化产品和差异化服务的战略转型,支撑企业从财务管控型向业务管控、赋能、分析型转变,帮助企业打通并优化从客户需求到客户满意的全过程,全面提升公司的竞争力和盈利能力。
目前,中国一重、二重装备、中信重工等大型装备制造企业,已经实施或正在实施集团型CRM系统,支撑企业营销业务模式转型升级,帮助企业达成战略目标。
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