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近日,中国交通建设集团有限公司(简称“中交集团”)海外人力资源系统试点单位上线培训会成功召开!中交集团人力资源部相关领导、中国港湾斯里兰卡区域公司、中国路桥肯尼亚办事处、一公局集团菲律宾 PMC 三家试点单位相关人员、信科集团,及用友项目组以“现场+视频”的方式参加会议。此次中交集团海外人力资源系统培训会的顺利召开,标志着试点单位海外人力业务的正式上线,更意味着中交集团在全球化发展的壮阔征程中迈入了崭新的阶段。
当前全球经济、地缘政治形势错综变化,加上文化差异和经济竞争壁垒的影响,中国企业“走出去”面临着前所未有的挑战。企业全球化必然会面临合规监管、本地化融入、市场竞争等宏观环境问题,同时也对企业的内部管理水平,提出了更高要求。中国企业在出海过程中,需要更加有力的企业数智化软件与服务支撑,从而提高全球化运营效率和管控能力,提升全球竞争力,并支撑头部企业加速迈向世界一流企业。
中交集团已在全球126个国家和地区设立289个境外机构,在157个国家和地区开展实质性业务。中交集团人力资源部围绕全面建设具有全球竞争力的科技型、管理型、质量型世界一流企业,建设中交海外人力资源数字化管理体系,打造服务公司战略、赋能人力资源管理,协同各业务系统的高效数智化平台,重点围绕海外人力资源管理业务开展建设工作。
用友全球化业务始于2003年,服务了中国移动国际、中国电信国际、中国联通国际、中国银行、中国工商银行等大量优秀中央企业的人力资源管理数字化建设,服务范围超过了40多个国家和地区。在全球化业务的高速发展下,用友基于新一代数智商业创新平台——用友BIP,全面升级全球化业务体系,正式开启全球化2.0新阶段,从亚太走向全球,在深耕东南亚市场业务的同时,启动拓展欧洲、北美、日本、中东市场,进一步发挥产品全球化优势,为中国和全球企业客户的全球化发展提供专业服务。
经过业务以及多厂商的深入对比,中交集团选定用友为合作伙伴,全面建设科技型、管理型、质量型全球一流企业。借助用友的专业技术与服务构建海外人力资源数智化管理平台,实现战略承接与业务协同,提升企业全球竞争力。
本次中交集团上线的海外人力资源数智化管理平台,旨在加强全球HR合规运营,为全球化业务弹性打好底座。该平台以统一标准体系为基础,以夯实基础、兼具扩展为目标,确保安全合规,助力中交海外人力数智化转型的稳步实现。最终立足全面规划、分步实现海外人力数智化转型,建设中交集团海外人力平台的七大特色应用:
全生命周期的组织管控:
随时查询任意时点组织现状信息;实现多管理视角、多管理架构;分层建模,各领域按组织职能自管理,架构图灵活展现。
标准合规的员工卡片应用:
能够统一规范不同国家属地化员工的入职、调动、离职等流程等,保证准确性与合规性,实现高效、便捷的标准输出管理。
便捷高效的员工信息采集:
通过信息采集链接,待入职员工可迅速完成个人基本信息的采集;系统智能提醒海外员工对个人信息进行补充,确保信息的完整性和准确性,提高入职效率。
灵活定制的自定义模板:
允许跨国跨区域组织根据自身特点和管理需求,灵活定制信息模板,创建符合实际需求的信息表单,实现个性化管理。
全线上自定义审批流:
多种异动类型如入职、调动、离职等实现全流程线上化,支持批量处理和流程化预警消息自动化,同时满足多任职关系下的人力业务处理需求。
安全的隐私声明管理:
通过预置隐私声明协议,确保员工在接受条款前充分知悉并同意相关隐私政策,实现管理合规和数据安全,维护企业与员工双方权益。
适配多语言、多时区:
该平台支持中英文切换,并能快速适配不同国家的时区设置,满足跨国企业全球化运营的语言和时区需求。
人力资源系统在中交集团占据核心基础地位,能否满足数智化时代人力资源管理新技术、新模式的应用要求,是集团战略发展的重点目标,也是全球化竞争中保持优势的关键因素。通过搭建海外人力资源数智化管理平台,中交集团不仅实现了管理标准统一,为科学决策提供有力支撑,同时对各下属单位关键事项进行实时监测和预警,强化过程管控,全面推动海外人力资源的数智化管理。这一举措帮助中交集团实现海外人力资源管理六大价值,显著提升了集团的运营效率和全球竞争力,确保了中交集团在全球化发展中保持领先地位:
强化集团管控与全球化:
建立HR海外集中管控体系,统一数据口径,强化跨国管控,适应各国法规,解决不同国籍、用工形式的人员管理问题,支持全球多类业务,实现员工跨国调配的数据流畅衔接,助力企业全球化发展。
提升管理效率:
标准化人事业务流程,显著提高工作效率、减少错误;通过规范、统一的流程设计,确保数据自动、准确更新,既保障数据时效性和准确性,又避免重复录入带来的负担和错误,大幅提升人力资源管理的整体效率。
数据辅助决策:
为中交集团提供精准、实时的人力资源数据与分析,助力企业深入了解员工及资源配置,辅助制定科学的人力资源战略与规划。
保障安全合规:
系统针对不同国家制定合规方案,确保人力资源管理及数据符合当地法规要求,同时加强员工数据安全保障,防止泄露和丢失,实现安全合规运营。
加强全球人才管理:
统一的海外人力资源数智化管理平台,助力中交集团高效、精准地管理全球员工,显著提升全球人才管理水平和效率。
改善员工体验:
通过海外员工自助服务。搭建起企业与员工间的沟通桥梁,提供主动、精准、高效的服务体验,有效提升员工满意度,增强企业凝聚力。
中交集团海外人力资源数智化管理平台旨在构建科学、高效、全面的人力资源管理体系,提升管理水平、优化流程、降低成本,实现数据实时更新共享,为决策提供准确依据,助力企业实现战略目标,并为未来人才战略发展提供有力支持。
目前,中交集团与用友已在人力领域达成长期合作共识,将携手共同推进企业人才管理高质量发展。用友将凭借技术优势和创新实力,结合集团人力资源管理需求,打造前瞻性的组织能力建设方案,并通过激励、沟通、变革、协作等手段,推动管理创新,提升企业组织能力。双方将继续完善海外人力资源平台,树立央企海外人力资源数智化管理的新标杆。