项目业财一体化管理的数智化探索,就选用友BIP超级版
2024年11月8日


随着商业竞争的日益加剧,项目化管理已成为企业提升执行效率的新趋势。其核心在于将具有明确目标、时间和成本要求的事务视为项目,并采用专业方法进行管理和推进。正如PMI主席保罗·格蕾斯所言:“当今社会,一切都是项目,一切也将成为项目。”


企业项目管理通过构建以项目为中心的组织单元,能够灵活调配跨部门资源,增强组织的灵活性和响应速度。这种目标导向的策略促进了问题的高效解决,助力企业攻克各种复杂难题,进而转化为企业的竞争优势。


现代企业愈发重视综合治理能力,将人、财、物、项作为管理的核心要素。用友BIP项目云解决方案融合项目管理与企业管理,实现全域资源的科学调度和高效协同,确保项目能够按时、按预算、在预定范围内顺利交付,从而为企业创造最大的战略收益。历经半个多世纪的探索与实践,现代项目管理已成为企业组织能力与战略的重要构成部分,值得每个企业高度重视并深入实践。


     


项目核算业财一体化

对全球企业的价值


企业应以盈利为主要目标,而项目作为企业内部的独立盈利单元(类似阿米巴经营模式),每个项目的盈亏状况将直接影响企业的整体利润。据IMA管理协会统计,当前有50.63%的项目预算编制和执行脱节,68.9%的项目未进行全流程成本管理、成本管控效率低下,46.29%的项目不能实时、及时的反映项目的收支和利润现状。这说明,当前全球多数企业在项目管理上,尤其是项目核算与盈利性分析方面存在明显不足。


因此,构建科学有效的项目核算体系,以提升企业的管理价值,显得尤为迫切和重要。项目核算的职能和工作重心应从日常的事务性操作转变为管理层提供决策支持服务。同时,核算方式也应由事后核算向实时核算、自动核算转变,以确保项目数据的准确性和时效性,为企业的盈利目标提供坚实的数据支撑和有力保障。


 

图1-1项目核算职能的转变



项目管理的发展趋势

与业财一体化革新


项目管理历史悠久,现已成为发展最为迅速的专业领域之一。当前,随着中国经济与全球的深度融合,项目管理的国际化趋势愈发明显,主要体现在以下几个方面:


(一)产业互联网驱动项目社会化协同

产业互联网将传统产业与互联网技术相结合,实现产业链的数字化和智能化。通过这一平台,项目参与者可以实现信息共享和协作合作,从而提高项目的效率和质量,促进产业的优化升级。未来,项目将更多地依托产业互联网技术,实现参与者之间的协同合作,进而推动产业乃至社会层面的整体优化。


用友BIP超级版项目云充分继承BIP的社会化属性,能够基于产业链上的相关企业,开展多参与方的产业协同工作。

 

图2.1-1项目社会化协同


(二)多元化战略下的项目群与项目组合管理

企业多元化经营有助于分散风险、带来创新机会、提升市场占有率,并实现资源共享。项目群与项目组合管理通过整体规划、协调和控制,能够提升效率、管理风险、协调目标,并优化资源配置,从而支持企业多元化战略目标的快速落地。


 

图2.2-1项目群与项目组合


(三)精细化与专业化携手并进,共铸一体化管理新高度

项目管理向专业化和精细化方向发展,是行业趋势和企业需求的共同体现。专业管理公司能够提供全生命周期的服务,确保项目目标的达成;而精细化管理则强调对细节的把控,能够及时发现并解决问题。两者的结合能够提升项目管理的整体水平,为构建一体化管理奠定坚实基础。一体化管理能够打破部门壁垒,促进沟通协作,集中资源降低运营成本,提高项目效益,从而增强企业的竞争力。


展望未来,随着项目管理专业化和精细化水平的不断提升,一体化管理模式将迎来更加广阔的发展前景。这将为企业创造更多价值,为社会带来更多福祉,并推动项目管理领域迈向新的高度。


     


项目管理的数智化理论探索



数智化已成为项目管理领域的核心驱动力,其重要性不言而喻。它不仅能够显著提高项目管理的效率和效果,还为企业带来前所未有的发展机遇。


(一)中台化,构建企业级项目综合能力平台

项目中台是数智化时代项目管理的重要创新。它既是产品,也是技术架构模式,通过提供标准化、可复用的业务功能和技术组件,帮助企业构建灵活、可扩展的技术基础设施。用友BIP超级版项目云较早地在行业内提出了项目中台的理念,并将其数智化落地。通过将项目管理过程中的通用算法、连接集成能力和标准数据体系在中台沉淀下来,形成了迭代的积累和复用。这不仅实现业财连接与事项转换,还打造企业的标准沉淀体系。项目中台与其他中台(如财务中台、人力中台、营销中台等)共同构成了用友BIP业务中台的一部分,成为企业级项目综合能力聚合与输出的核心。


 

图3.1-1项目中台架构


(二)数据化,挖掘项目管理中的新质生产力

在当代商业环境中,数据本应成为驱动企业发展的核心力量。然而,由于多数企业缺乏有效的数据管理战略和工具,数据反而成为企业的负担。但随着数智化业务环境的形成,数据的重要性愈发凸显。企业每日产生的大量数据,正是挖掘新质生产力、推动创新发展的关键所在。


深入分析市场趋势、消费者行为和内部运营数据,能够为企业战略规划提供有力支持,助力企业精准决策。未来,数智化能力将成为企业的核心竞争力,掌握的数据量和运用数据工具的程度将直接决定企业的竞争优势。


数智化转型的先行者将更具优势。他们积极采用数智化技术,重构客户关系、研发、供应链和项目管理等核心能力,从而能够从容应对未来的竞争挑战。只有这些企业能够敏锐地抓住机遇,将数据转化为新质生产力,推动企业持续发展,并在激烈的市场竞争中脱颖而出。


 

图3.2-1项目数据服务全景图


(三)智能化,推动企业数智化转型,成就数智企业

智能化正推动企业数智化转型,成为现代企业发展的方向和趋势。随着AI、云计算、大数据、区块链等技术的飞速发展,所有企业都在加速数智化升级。用友不同于许多互联网公司关注智能化在消费者端的应用,更专注于企业端的智能化建设,依托数智创新底座,从制定智能化战略、技术基础设施建设、人才培养、数据管理和分析能力提升等方面全面赋能企业,助力企业实现数字化转型,在数字化环境中取得成功,成就数智企业,引领全球企业创新发展。


 

图3.3-1数智项目应用全景图


(四)一体化,项目穿珠成链,聚沙成塔的魔方效应

在现代企业运营中,各项管理职能如供应链管理、人力资源管理、财务管理等,犹如散落的珍珠,各自闪耀着独特的光芒,却往往难以形成合力。然而,项目能以其独特魅力将这些珍珠串联,形成璀璨的项链,展现出令人惊叹的魔方效应。


项目作为实现企业战略目标的重要手段,具有天然的整合能力,能将各关键环节紧密相连,形成协同作战的整体。在这个整体中,供应链管理确保物资供应和成本控制,人力资源管理提供智力支持和动力,财务管理保障资金筹措和风险管理。当这些职能在项目牵引下实现一体化协同运作时,如同聚沙成塔,汇聚微小力量成巨大能量,提升项目执行效率和成功率,推动企业整体发展和竞争力提升。


因此,一体化管理是现代企业项目管理的必然趋势,要求企业以项目为核心,打破壁垒,实现资源共享和协同,具备全局思维和创新精神,以适应市场环境和客户需求。


全周期覆盖与多类型适配下的

业财一体化实践之路



项目管理方法已发展至成熟阶段,覆盖项目全周期并适配多种类型。项目生命周期包括启动、规划、执行、监控和收尾,各阶段均有相应工具和技术支持。例如,启动阶段制定项目章程和目标,规划阶段采用工作分解结构(WBS)和资源分配,执行阶段注重团队协作和风险管理,监控阶段进行绩效评估和问题跟踪,收尾阶段则进行总结和经验教训提炼。


项目管理方法需灵活适应不同类型项目,如软件开发采用敏捷方法,建筑工程则可能采用瀑布方法。项目可根据甲乙方视角分为客户项目和成本投资项目,也可按业务性质分为工程、制造、投资、科研、服务等类型。


用友自2004年起研发项目管理产品,已发布多款产品,2023年更是打造了基于项目中台的项目云解决方案,覆盖更多场景,促进项目管理与企业管理融合,实现智能化。用友BIP超级版项目云,面向企事业单位项目化管理业务,基于项目中台能力和开放性连接能力,与企业管理场景相融合,通过精智核算、业财融合、产业互联、数据驱动提升项目经营能力。首创国产化项目核算产品解决方案,项目估算确保投资回报的合理性;项目概算设计项目盈利、项目预算指导实际支出并监控预算执行、项目核算更高效、更准确、项目决算分析项目的盈利能力和投入产出。


(一)普适方案

1.项管融通与项财融合


·项管融通-万事皆项目,无缝衔接促发展

企业的生存与发展依赖于每个订单的圆满执行,这些订单可视为独立项目。因此,项目管理是企业日常运营及长远发展的关键。项目与企业紧密相连,需配置必要资源,并确保项目与企业内部管理无缝对接。项管融通在此至关重要,它要求实现流程、数据和管理层面的全面贯通,促进资源合理配置,提升管理效率。


项目建设是经济高质量发展的重要载体和强大引擎,以项目建设为抓手,资本、人力和技术跟着项目走,才能助推企业高质量发展“加速跑”!项目管理的未来越来越灵活,在以企业为平台的管理体系支撑下,更快、更多地价值交换产生利润。


·项财融合-业财一体,减内耗、提绩效

在项目执行过程中,存在诸多业务与财务的衔接点,如预投入、投标保证金的缴纳及退还、预收款、进度款、质保金、出库、开票、收款分账、确认收入、收货、收票、结算、付款、成本结转、转资以及项目收支预测等场景。有效融合这些场景是项目高效运转的关键所在。项财融合正是为了打破业务与财务之间的壁垒,实现两者的深度融合。


用友BIP超级版项目云通过业务和财务端的流程闭环和数据贯通,实现了资金流、票据流、合同流、货物流的相互对应与统一。例如,在项目确认收入时,系统可以基于合同中记录的执行标准和付款计划,在对应工作完成并取得外部证据后自动确认收入,大大提高了工作效率和准确性。此外,企业支出预算可以随时穿透至具体项目,实现投资、支出和费控的一体化管理。这不仅有助于提升资金的使用效率,还能有效减少内部消耗,进而提升企业的整体绩效。


2.金甲虫价值链模型

用友BIP超级版项目云基于多年的项目管理数字化领先实践,以财务和经济学中的量本利和收支利作为方法论指导,借助项目中台能力和开放性连接能力,与企业管理场景相融合,首创金甲虫价值链模型,聚焦业财融合与项目核算。升级项目核算方案到2.0,同步推出“项管在行 深化经营”业财融合解决方案,凭借行业领先的模型工具和数智化应用,帮助企业实时了解项目绩效,实现业财深度融合、业务合规高效运作,最终提升企业的盈利能力和管理水平。


 

图4.1.2-1金甲虫价值链模型


基于国内首创项目核算金甲虫价值链模型,引入新收入准则五步法原则,结合项目全程利润分析模型助力企业全景分析,辅助经营决策。


3.项目全程利润分析模型

项目全程利润分析模型构建覆盖全生命周期的数据分析体系,打破数据孤岛,集成各阶段数据,形成全方位、多维度数据网络(如图4.1.3-1所示)。模型精准预测,智能调度优化资源,综合考虑成本、时间、质量,实现资源高效利用和最大化收益。同时,模型实时监控动态调整资源分配。随着企业财务管理新模式转变,该模型深入剖析项目全过过程,提供分项数据支持,精确评估投资回报率和盈亏,促进企业内部协同,实现了从产品到营销的闭环管理,确保利润目标一致性,全面透视企业盈利能力,成为推动企业未来高质量发展的有力工具。


 

图4.1.3-1项目全程利润分析模型


(二)"项管在行 深化经营"融合方案


业主方投融建管营:覆盖企业“投融建管营”五大场景,实现投资科学决策、投后动态监控、全过程资金协同、利润清晰预测以及资产保值增值。


工程总承包EPC项目:以成本管理为核心,资金为抓手,进度、质量、安全为保障,横跨设计、采购、施工等多个管理域,助力项目精细化管理、企业精益化管控。


数字设计 分层资金管控:助力设计企业资源精准分配、资金分层管控、标准快速落地、进度及时可控,支撑企业高效决策、业财一体。


精益建造 紧抓三大效益:拉通营销、施工过程、竣工决算全环节,以三大效益为核心,四算管理为抓手,助力企业精益建造。


贯穿"投前-投中-投后"投资项目:覆盖股权、固定资产、基金等投资业务,拉通投前、投中、投后管理,科学决策、动态监控,助力企业资产保值增值。


创新科研 经费合理利用:实现从“重事后资金管理”到“重绩效管理”转变,保证经费合理利用、成果有效管理,提高科研项目的转化效率和转换效益。


项目销售 从赢单到盈利:助力销售项目规范项目需求、降低项目成本、缩短项目工期、保证交付质量,提升项目效益,帮助企业从赢单到盈利。


总分联动 资本和运营支出闭环管控:助力企业费用类、成本类泛支出行为以全表入项的方式加强预算管控,企业预算随时穿透至具体项目,实现投资、支出、费控一体化管理。


随着项目管理数智化的深入探索,用友BIP超级版项目云以其先进的技术和全面的解决方案,为大中企业提供强大的支持。它促进项目核算的科学化和自动化,通过项目中台的构建,实现企业级项目综合能力的聚合与输出。用友BIP超级版项目云的一体化管理理念,将项目管理与企业管理深度融合,打破了部门壁垒,提高了资源的利用效率和项目的执行成功率。


展望未来,用友BIP超级版项目云将继续引领项目管理的数智化转型,助力企业实现更高效、更智能的项目管理,推动企业在数智化时代实现高质量发展。