新“业财税资档”一体化,就选用友BIP超级版
2024年11月7日

 


加快发展数字经济的发展,推动“数字中国”战略,实现互联网、大数据、人工智能同实体经济深度融合至关重要。数字化既是信息化的产物,也是信息化的演进阶段之一,更是构建智慧企业的基础。用友BIP超级版推出的新“业财税资档”一体化解决方案,通过追溯业务的起点,全面跟踪经济活动的整个生命周期,提供企业全周期服务。这不仅能帮助企业降低成本、提高效率,也是信息化管理的重要工具。


随着公司业务快速增长,企业面临着“业财融合深度、数据孤岛串通、企业管控力度、系统老旧业务繁”等痛点,传统的管理与业务模式已无法满足需求。为此,用友BIP超级版为了“提升基础效率、提高管控能力、创造财务价值”的管控升级方向,形成业、财、税、资、档的深度融合和一体化闭环管理,以及“业务为驱动、财务为支撑、业财深度融合”的良性循环模式,打造业财数智生态圈,构建价值创造管控体系,全面提升企业管理决策能力。


建设数智化财务朝着“管理+服务”职能转型,业务打通财务、账务处理、税务管控、资金结算、档案管理归集一体化管理,将大大缩减会计核算人员,降低运营财务的比例,优化资源配置,提高工作效率,降低运营成本,成为企业转型首要目标。

传统的财务管理方式需要大量的人力和时间,而财务软件可以自动完成许多繁琐的工作,如数据录入、计算和报表生成等,这样企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中,提高企业的竞争力。更换财务软件可以减少人为错误。在传统的财务管理中,由于人为因素的存在,数据可能会出现错误或者遗漏,而财务软件通过自动化的方式,减少人为错误的可能性,提高数据的准确性和可靠。


智能财务应用通过自动化和智能化的方式,帮助企业实现数智化转型,提高工作效率、增强安全性、增加功能性、帮助跟上市场和法规变化。


首先,智能财务应用功能可以显著提高工作效率。新版本的软件通常具有更快的运行速度和更优化的响应速度,从而缩短工作时间,提高整体效率。


其次,升级智能财务应用可以增强安全性。新版本的软件加强数据安全防护,确保财务数据的安全性。


此外,升级智能财务应用可以增加新的功能。新版本的软件通常会添加更多的功能,使财务人员在工作时更加方便,例如进行更精细的财务分析和管理。


最后,升级智能财务应用有助于跟上市场和法规的变化。软件升级可以帮助财务部门适应市场和行业的变化,以及符合法规的要求,避免因使用旧版软件而导致的错误和不必要的损失。升级财务软件还可以提升决策效率。财务软件可以实时生成各种财务报表和图表,帮助企业快速了解财务状况,为决策提供有力的数据支持,同时软件还可以进行预测和模拟分析,帮助企业做出更科学、更合理的决策。


业、财、税、资、档‌主要是将业务、财务、税务、资金、和档案管理一体化,实现企业资源的优化配置和高效管理。从五个方面将业务全生命周期的各项业务活动与财务管理紧密结合,提高管理效率,降低管理成本,同时优化资源配置,提升企业的市场竞争力。在实现业财资档一体化的过程中,企业会面临多个挑战和问题。


首先,标准规范的不完善是一个重要问题。与传统档案业务相关的标准规范相对完善,但与电子档案相关的标准规范则相对缺失,如电子档案元数据规范、电子文件归档接口标准等。


其次,数据规范性差也是一个关键问题。电子档案元数据需要有一定的约束条件,如日期格式、文本长度、数据类型、必填校验、值域校验等,以确保数据的准确性和一致性。此外,需求调研和设计不完善也是一个挑战,需要在前期需求设计时重点考虑业务需要什么样的数据服务、如何与企业的核心业务紧密结合等。


最后,接口集成和运维问题多,由于集团企业的档案系统需要与多个业务系统对接,接口集成的复杂度高,对接口平台的能力有较高要求。

加速财务数智化转型进程,推动世界一流企业建设,为了实现业财资档一体化,用友BIP超级版推出新“业财税资档一体化”业务,将业务系统、财务系统、税务系统、资金系统、档案系统实现一体化集成方案,实现企业整体资源的优化配置,降低企业成本,提高效率和管理水平。


通过加强标准化建设,制定和完善与电子档案相关的标准规范,确保数据的规范性和一致性。此外,加强需求调研和设计,确保业务需求与企业的核心业务紧密结合,提高管理效率和服务质量。


最后,优化接口集成和运维管理,提高接口平台的处理能力和运维效率,确保系统的稳定运行和数据的安全。


从传统信息技术承载的数智转型,变成“新一代IT技术”的数智转型,实现财务管理中技术应用的升级。从实体状态的过程转变成信息系统中的数智、从物理形态的数字转变成虚拟形态的数智,打通财务管理和业务管理、资金管理、税务管理、档案管理的全方位、全过程、全领域的数据实时流动与共享,实现信息技术与业务管理的真正融合。

业务财务一体,实现业务、财务端到端流程打通数据壁垒,提高数据归集的准确性和实效性,数据准确度高、时效性强,账账相符、账实相符,有效降低财务对账工作量,解放人工。


财务税务一体化,实现发票数据自动采集和验真查重,降低税务风险,敏捷响应前端业务需求,领导办公随身化、口袋化、智能化,便捷高效,全面提升数据质量和效率。利用智能票据机器人实现纸质单据24小时不间断服务,完成自动签收、智能审批、按需归档,搭建线下票据的线上全程流转系统。


财务资金一体化,资金管理与财务管理紧密结合,确保企业资金的安全、高效运转。通过实现资金流数据与财务数据的实时监控和分析,帮助企业及时发现资金风险,优化资金结构,提高资金使用效率。

通过搭建新“业财税资档一体化”管控平台,企业能够更好地管理财务和业务数据,提高决策的准确性和及时性,优化资源配置,降低运营成本,从而提升企业的竞争力和市场地位‌。真正让企业实现“核算上移、管理下沉”财务管控方式的转变,实现系统协同、信息共享、动态管控、实时可视,对业务数据、财务数据全过程源头化集中管理。未来,用友BIP超级版将持续赋能客户与伙伴,推进“业财税资档一体化”流程和技术创新,从核算共享向多领域共享延伸,从账务集中处理中心向企业数据中心演进,不断提高共享效率、拓展共享边界,加速业财一体化深度融合,助力企业高质量发展。


     

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