揭秘| 主数据管理的创新蜕变
2024年9月9日

 

引言

 

在企业数智化转型过程中,企业建模面临个性化程度高、集团管控场景复杂、IT运维成本高、异构系统集成难等挑战。


那么用友BIP 3 R6是如何满足集团型企业分级管控需要的?如何让业务集成更简单?如何实现主数据的精细化管理?AI又将为应用集成带来哪些加持?


《用友BIP 3 R6技术全揭秘》系列,本期我们跟随用友网络副总裁兼iuap应用与集成部总经理唐健,为大家带来了用友的应对之道,并揭开用友BIP 3 R6在主数据管理方面的创新蜕变






灵动的数智工作入口


在过去的一年里,用友iuap应用与集成平台在诸多方面展现出全新的活力。


首先,用友iuap应用平台YonAP,在工作台模板实现了重大突破,打造个性化专业化的gon工作台。不仅成功打造了工作台的模板化体系,除了拥有缺省知识的默认模板之外,还贴心地为企业提供了定制模板服务。企业能够根据自身业务需求,轻松一键切换至符合自身要求的模板,极大地提高了工作效率和便捷性;


其次,引入了DTS(design token system)。用户的工作台管理员可以按照DTS 系统的规范要求进行自主设定,充分满足个性化需求。


再者,工作台呈现出千企千面的独特风格,为不同企业量身定制专属的工作界面。


 




敏捷的流程服务


在流程方面,主要功能之一是分级管控。许多大型集团公司对下属公司既期望实现强管控,又希望适度放权。集团公司可以设定某些流程环节不可修改,仅供集团自身使用;而部分环节则允许二级公司或下级公司进行扩展。下级公司在获得整个流程后,可根据自身业务需求对可扩展环节进行调整,以此类推,以这种灵活的方式满足企业的多样化需求。


在流程效能分析方面,为企业提供所有流程的看板,让流程不再是 “黑盒子”。当企业在流程运行过程中出现问题时,能够清晰地了解流程耗时过长或出现错误的原因,我们的流程分析看板能够直截了当地显示问题所在,便于进行问题分析。


 


此外,新增了流程监控功能。以往流程在运行过程中出现问题时,管理较为困难,甚至需要联系用友或拨打 IT 电话来处理有问题的流程。如今,通过新的流程监控功能,客户端的 IT 管理员可以自行对流程进行监控和简单管理。




高效的运营工具


在权限模块,推出了权限自主分析和权限一体化分析功能。许多企业的权限管理员常常不清楚哪些员工拥有哪些权限,通过用友iuap连接集成平台YonLinker提供的工具,可以清晰地了解员工对哪些功能和组织具有权限。


在集成监控方面,我们实现了一体化的全链路集成监控和管理,能够穿透到整个集成的各个环境和业务中,精准定位出现问题的数据,并进行异常告警和全链路监控分析,将复杂的集成业务从 “黑盒” 转变为 “白盒”,为问题解决提供快速途径。




智友加持下的数据能力提升

智能化是当下的热门话题。在新的架构设计下,无论是工作台还是表单,都可以唤起和联动YonGPT的智友功能,通过智友的问答功能进行基于数据的实时现场分析。


用户还可以借助智友创建数据智能分析报表,实现左侧业务数据与右侧智友和数据报表的集成结合。这种集成结合的能力由工作台底层架构提供支持,更多时候赋能于领域,共同提供企业业务洞察和 AI 赋能。




高效的主数据管理


首先,完善和发展了主数据的分级管控,集团公司可以对基础数据和基础档案进行强管控,下级单位则可进行扩展。


其次,实现了对数据的管控、数据质量和数据清洗功能。在数据的整个生命周期中,无论是从三方 API 还是用友系统导入数据,都可根据预先设立的质量检测规则进行检测。支持六种质量检测规则,如唯一性、一致性等。导入数据后,系统可根据质检规则报告不符合要求的数据,系统管理员能看到这些脏数据,并将其发送给业务员进行清洗。业务员可根据不同质量问题对数据进行合并、调整唯一性等操作,将数据归档修正后导入主数据库,形成从数据导入、质量检测到清洗修正的完整流程。


 

数据治理,智能检测


再者,实现了 Yonbuilder 与低代码的集成和联动。用友了解到客户对主数据的需求不再仅仅是后台系统。例如,医院或门店需要录入大量医药数据,但原厂提供的能力无法满足其前端具体需求。


在这种情况下,用友为客户提供了强大的低代码开发能力,客户可以利用低代码开发符合自身需求的录入数据界面。低代码与主数据底层框架打通,客户可以通过客开或定制化方式开发前端 UI 系统,将所需的主数据和中间数据录入后台主数据系统,再走质量管理流程,极大地简化了客户与主数据的集成过程。


最后,去年在主数据方面已经实现了开箱即用功能。没有客户的主数据是从零开始的,他们在生产环境中往往已有老系统。如果进入 BIP 系统时没有现成的集成资产,全部重新开发将耗时极长。因此开箱即用的能力,为客户节省了大量时间和成本。


还有更多关于用友BIP 3 R6的核心技术等着你与我们一起揭秘,敬请期待:


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作者| 静娴

排版| Bella


     

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