随着数字化时代的到来,数据已成为推动组织变革和提升运营效率的关键因素。通过数据驱动人力业务,打造更加敏捷的组织结构,不仅可以从事务层面解放HR,更可以让人力资源管理者有更多的时间参与构建体系和经营,从而提升企业整体运营效率。
1
体系化的敏捷组织管理
在传统的组织架构中,层级分明、职责固定是其主要特点。然而,随着市场环境的快速变化,这种模式逐渐僵化。企业需要组织架构更加灵活、及时响应外部变化。通过实时数据分析,组织可以快速识别业务需求和市场变化,企业战略需及时调整,伴随组织结构变化和资源重置,并快速调配部门人员,绩效目标、激励制度等。
用友BIP超级版(以下简称“超级版”)人力云,支持敏捷组织管理,灵活的组织架构支持业务的快速扩张和收缩。同时系统支持灵活组织架构体系,支持多维组织、柔性组织、虚拟组织,项目型组织,覆盖复杂、多组织的业务场景。系统同时具备时间轴能力,可以构建完整的生命周期管理。
2
立体完善的岗职位体系
岗位和职位体系是人力资源管理的基础。基于岗职位体系搭建员工职业发展通道和能力素质模型,构建任职资格体系,可以为未来人才管理奠定坚实基础,超级版人力云提供职务类别、职等、职级等多维度职务体系定义,灵活满足客户需求,为每个岗位定义更精确的职责和要求。同时利用数据可视化工具,组织可以创建职务图谱,清晰地展示不同岗位之间的关系和职业发展路径。这种图谱可以帮助员工和管理层更好地理解组织结构和个人发展机会。
3
灵活可控的编制管理
编制管理是组织人力资源管理中的一个重要组成部分,它涉及到对组织内职位的数量、类型以及人员配置的规划与控制。良好的编制管理有助于确保组织能够高效运作,同时合理利用人力资源。但往往在编制管理中我们会遇到很多问题,例如过于僵化的编制可能会限制组织应对变化的能力,编制管理不当导致跨部门之间的沟通障碍和协作困难,超编部门难管理,缺编部门怨言多等等诸多问题。
超级版人力云编制管理支持灵活的多维度的编制管控,可以实现线上全流程的编制管控,计划-分解-执行-查询,层层分解和下达,同时允许维护超员比例和缺员比例,超过临界点后可以介入管理。编制可以和业务流程联动,实现编制动态管理。最大程度适应企业的管理诉求,既可以实现集团精细管理又可以特殊情况下的灵活差异。
4
全生命周期的员工管理
员工的入职、转岗、调动和离职是人力资源管理中的最消耗精力的环节。这些过程不仅涉及大量的行政工作,还需要细致的人际沟通和组织协调。利用数据驱动实现自动化流程,可以简化入职手续、岗位调动等行政工作,减少手工操作错误,加快处理速度。数据驱动的人力资源管理可以通过实时监控和预警系统,帮助组织及时识别和应对潜在的法律风险。
超级版人力云支持场景化员工录用、入职、转正、调动、离职管理,通过待办中心,数据渠道业务办理,建立全集团集中、统一、规范、准确的人员信息库。同时支持合同管理、薪酬管理、社保管理、考勤管理等人事业务与员工关系联动,实现内部数据闭环。
5
动态监控的合同管理
合同管理是确保组织合规运营的重要环节。数据驱动下的合同管理系统可以自动跟踪合同的有效期、续约条件和合规性要求。通过实时监控合同状态,组织可以及时处理合同续签、变更或终止,避免法律风险和经济损失。超级版人力云合同处理中心,支持各类合同、协议的无纸化线上签订。帮助企业降低成本、提升效率。
优质高效的人力资源基础业务是构建强大组织的基石,它确保人力资源管理的各个方面都能够顺畅运作。在当今快速变化的商业环境中,数据驱动的人力资源管理策略尤为重要。以数据驱动为核心的工作模式不仅提升组织的运营效率,确保资源的最优配置,还增强了组织对市场变化的适应性,使组织能够灵活调整策略以应对挑战。此外,数据驱动的人力资源管理有助于构建一个更加透明、公正的工作环境,提高员工满意度和忠诚度,从而在激烈的市场竞争中为组织赢得优势。通过这些综合措施,数据驱动的人力资源管理为组织的持续发展和成功奠定了坚实的基础。
✦
•
✦