精益管理| 河南钢铁集团:以盈利型采购生态应对复杂的市场挑战
2024年7月28日


作为中国钢铁行业的一股重要力量,河南钢铁集团携手用友BIP,以“采购供应链一体化建设”为抓手,以“数据即资产”作为业务规划整体思路,积极探索企业数智化转型,实现了从粗放式增长向精益化管理的蜕变,更出色地应对市场变化和需求,为行业高质量发展提供了一个深度剖析的范例。

 



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经济实力的晴雨表:

前所未有的转型与挑战

在全球制造业的广阔图景中,钢铁产业作为基础材料的支柱,不仅是工业化进程的坚固基石,更是衡量一国之经济实力的晴雨表。在二十一世纪的全球经济版图中,钢铁行业正经历着前所未有的转型与挑战:从传统生产模式的效率瓶颈到资源环境的双重约束,再到全球化竞争的白热化,这一系列变化迫使行业必须探索新的增长路径。


作为典型的资本密集型与技术密集型行业,钢铁行业供应链管理的复杂性与独特性不言而喻。从原料的采集、冶炼、加工到产品的配送,每一个环节都需要精确的协同与高效的资源配置。然而,长期以来,传统的供应链管理中存在诸多痛点:从信息不对称导致的决策延迟,到流程繁琐造成的效率低下,再到对市场变动响应的迟缓,这些问题严重限制了企业的竞争力。特别是在全球贸易环境不确定性增加、原材料价格波动加剧的当下,传统供应链管理的脆弱性愈发凸显,急需一场深刻的变革。


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重组与规模扩张下:

如何保持市场竞争力

河南钢铁集团为河南省属国有企业,是省委省政府为推动全省钢铁产业转型提质、结构调整和布局优化而作出的重大决策;其核心企业安阳钢铁始建于1958年,是新中国第一批重点建设的钢铁企业,发展历程更是见证了中国钢铁业从量的积累到质的飞跃。目前,集团拥有完备的现代化生产线,覆盖精品板材、优质建材等多个领域,2023年跻身中国企业500强第354位。


随着河南钢铁集团的重组与规模扩张,如何在新的市场环境下保持竞争力,成为摆在集团面前的首要课题。特别是在采购与供应链管理方面,传统粗放式的管理方式已难以适应高效、透明、合规的现代企业管理需求。集团意识到,必须通过数智化手段,实现采购管理的精细化、智能化,以应对复杂多变的业务环境,降低运营成本,提升整体效能。然而,这一转型过程并不平坦,面临着业务流程复杂、系统集成难度大、原有系统改造成本高等多重挑战,尤其是如何在保障业务连续性的前提下,完成系统的平滑过渡与升级,成为亟待解决的关键问题。


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精益化管理之路:

选择用友BIP作为“助手”

为应对挑战、具备快速适应市场变化的能力,河南钢铁集团紧抓企业物资采购与供应链管理变革。经过审慎考量,用友BIP采购云以其全面的业务覆盖能力、强大的集成能力和专业的数智化解决方案,获得了集团的信任和认可,成为其在这场变革中不可或缺的“助手”。


项目建设过程中,用友BIP采购云展现出其卓越的深度集成能力,无缝对接现有系统及其他异构系统,实现了数据的统一管理和高效流转。它不仅优化了业务流程,减少了业务死角,提升了整体运营效率,还通过友好的界面设计和导航式操作,简化了用户操作流程,提升了响应速度和系统兼容性。更重要的是,它推动了跨系统、跨组织的业务协同,实现了计划、采购、库存、结算等业务的一体化流转,极大地提升了集团的资源共享与协同能力。这不仅是技术的突破,更是管理理念的革新。


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创新中谋发展:

采购由成本中心向利润中心转变

此次双方携手构建的以品类管理驱动的数智化集采平台,不仅提升了操作透明度和效率,还通过全流程可视化管理,促进了阳光采购和成本效益的提升。同时,该平台以数据为核心,整合了信息化建设成果,统一数据入口,打破信息孤岛,为业务决策提供了强有力的数据支持。


实现核心业务流程的智能化整合

平台集成了采购计划、招标定价、合同签订、订单制作、供应商管理、结算管理、网上商城采购等一体化功能模块,并与SAP、数据标准化、设备信息化、OA等6个软件系统无缝融合,打破了信息壁垒,实现了信息的自由流通与共享,为集团的集约化采购和无纸化办公提供了强大的技术支持。


实现采购管理的精细优化

流程管理:实现了采购流程的全链路审批与跟踪,确保了物料分类管理的条理性与历史价格查询的便捷性,以及招标流程的透明化操作。


计划管理:实现多业务类型提报、多阶段审批功能,满足集团“职能分离制度”管理要求,实现“采管”职能分离,业务分割。


招标管理:行业领先“远程不见面”招投标管理模式,实现远程异地评标模式,并通过建设线上化文件模板,标书购买等能力,提升招标业务效率,降低招投标整体成本,阳光化招投标全流程。


价格中心:对于大宗物资采购如矿石、炉料、煤炭、废钢等,实现基于供应商报价物资的元素含量进行价格比分,并自动计算到场预估成本价的采购管理方式,解决了大宗物资采购效率低的难点。


供应商全周期管理:引入了供应商的智能化管理机制,从入围、审核、变更到共享、禁入等各阶段,特别通过技术手段优化了供应商的共享与禁入管理,有效避免了人为因素带来的风险。


采购驾驶舱智能分析:为管理层提供了一个决策支持中心,包含采购情况概览、价格走势、合同执行状态、供应商表现等关键信息的可视化分析,便于快速决策。


 


实现采购监督的强化与合规性提升

过程监控:实现了采购流程的全节点监督,从需求提出到合同执行的每一步,甚至合同到期预警,确保了流程的合规性与及时性。


供应商监督:建立了供应商资质管理的预警机制,对违规供应商进行公示,提升了供应商管理的规范性与风险防控能力。


 


集采平台从2023年3月起,由股份公司扩展到全集团,覆盖集团22家分子公司大宗原燃料、备品备件、工程、服务等几乎所有采购业务。目前每天平均招投标60余个,高峰期日均招投标120余个,数智化集采节资率达13%。


河南钢铁集团的数智化转型之路,以其独特的战略眼光和行动力,不仅是对既有模式的颠覆,更是对高质量发展的不懈探索,为中国钢铁行业注入了新的活力,更为全球制造业的转型提供了宝贵的经验和启示。河南钢铁集团的故事,是关于创新、勇气和智慧的故事,是每一个渴望在新时代中保持竞争力的企业都值得倾听的故事。