yonyou
近日，用友BIP超级版成功签约一家头部在华德企，落地数智化转型项目。搭建一体化商旅费控平台，覆盖差旅申请、发票管理、预算管控、商旅服务全业务场景，并面向未来五年业务持续演进，为德企在华数智化再添标杆落地。
YonBIP Premium Edition hat erfolgreich ein führendes in China ansässiges deutsches Unternehmen für sich gewonnen und ein Projekt zur Digital Intelligence‑Transformation realisiert. Es wird eine integrierte Plattform für Geschäftsreisen‑ und Reisekostenmanagement aufgebaut, die die Geschäftsszenarien Reiseantrag, Rechnungsverwaltung, Budgetsteuerung und Business‑Travel‑Dienste abdeckt. Ausgelegt auf die kontinuierliche Geschäftsentwicklung in den kommenden fünf Jahren, setzt das Projekt einen weiteren Maßstab für die Digital Intelligence‑Transformation deutscher Unternehmen in China.
德企深耕中国市场
跨国费用管理核心目标
本次费用报账数智化升级项目，聚焦企业费用管理全链路提质增效，围绕员工日常报账业务诉求，构建覆盖费用预算、费用申请、商旅预定、费用报销、代理报账等企业费用管理场景的一体化、智慧化管理能力，满足未来五年多终端费用报账业务持续发展需求。
Das Upgrade‑Projekt zur Digital Intelligence der Spesen‑ und Kostenabrechnung zielt auf eine Qualitäts‑ und Effizienzsteigerung der gesamten Kostenmanagement‑Wertschöpfungskette ab. Ausgerichtet auf die täglichen Spesenabrechnungsbedürfnisse der Mitarbeiter wird eine integrierte Online‑Management‑Funktionalität geschaffen, die Szenarien wie Spesenabrechnung, Reiseantrag, Business‑Travel‑Abrechnung, Budgetsteuerung und stellvertretende Abrechnung abdeckt und den Anforderungen einer mehrterminalfähigen Spesenabrechnung für die nächsten fünf Jahre gerecht wird.
项目采用云端 SaaS 模式搭建智慧费控网报平台，实现多管控主体的数据隔离、权限分级管理，并打通企业内部异构系统，推动跨系统流程贯通、数据共享，落地标准化化、集约化费用管控体系。依托用友BIP“AI×数据×流程”的能力，实现企业费用相关数据实时采集、动态可视、智能分析，为经营决策提供及时、可靠的数据支撑。
Im Projekt wird eine einheitliche Steuerungsplattform auf Cloud‑SaaS‑Basis realisiert, mit Datenisolation und gestuftem Berechtigungsmanagement für mehrere Steuerungseinheiten. Zudem werden heterogene interne Unternehmenssysteme verbunden, systemübergreifende Datenpfade hergestellt und ein Informationsaustausch ermöglicht, wodurch ein plattformgestütztes, konsolidiertes Steuerungssystem etabliert wird. Mithilfe von Digital Intelligence‑Reporting‑Funktionen werden Abrechnungsdaten in Echtzeit aggregiert und dynamisch visualisiert, um zeitnahe und zuverlässige Datengrundlagen für betriebliche Entscheidungen bereitzustellen.
用友BIP超级版
AI驱动，实现免垫付、免人工报账、自动对账
用友BIP超级版将AI深度融入费用全业务流程，兼顾集团管控、业务合规、流程自动、智能交付，实现极致的员工体验、财务提效、合规管控等多维价值。
YonBIP Premium Edition integriert Enterprise AI tief in alle Kostenprozesse. Es vereint Konzernsteuerung, globale Compliance, Geschäftsautomatisierung und Projektsicherheit und generiert Mehrwert in den Dimensionen Mitarbeitererlebnis, Finanzeffizienz und Compliance‑Steuerung.
多租户架构，兼顾集团管控和个性定制
兼顾集团统一管控与组织弹性扩容平台原生多租户架构，一套平台承载全部在华法人，集团统一管控制度标准，各租户数据权限相互隔离，无需修改现有流程单据，即可快速新增业务主体，适配企业业务扩张节奏。
Multi Mandanten Architektur: Plattformeigene Multi Mandanten Architektur für konzernweite einheitliche Steuerung und elastische organisatorische Erweiterbarkeit. Eine einzelne Plattform unterstützt alle in China ansässigen juristischen Einheiten des Konzerns. Der Konzern legt einheitliche Steuerungsstandards fest, während Daten und Berechtigungen der einzelnen Mandanten voneinander isoliert bleiben. Neue Geschäftseinheiten können ohne Änderung bestehender Prozesse und Formulare schnell hinzugefügt werden, um dem Unternehmenswachstum Rechnung zu tragen.
全球化合规底座，企业用的放心
同时满足隐私合规、本土财税监管，平台原生支持多语言、多币种、多时区，配备全球多语翻译工作台；落实GDPR数据分类管理，同时满足国内财务法规，实现业务数据30年合规存储，合同终止后免费提供全套知识移交与历史数据迁移服务，保障业务平稳过渡。
Globale Compliance Grundlage: Gleichzeitige Erfüllung internationaler Datenschutz und lokaler steuerrechtlicher Vorschriften. Die Plattform unterstützt nativ mehrere Sprachen, Währungen und Zeitzonen und verfügt über einen globalen mehrsprachigen Übersetzungsarbeitsbereich. Es wird eine GDPR konforme Datenklassifizierung umgesetzt, zugleich werden chinesische Finanzvorgaben erfüllt. Geschäftsdaten werden über 30 Jahre konform gespeichert. Nach Vertragsende wird kostenlos eine vollständige Wissensübergabe sowie die Migration historischer Daten angeboten, um einen reibungslosen Betriebsübergang sicherzustellen.
商旅免垫付，员工用的舒心
企业统一月结，解除员工资金压力依托一体化商旅费控能力，员工完成出差申请后，直接在平台完成机票、酒店、火车、用车、用餐一站式预订，由企业统一月结支付，员工全程无需个人垫付资金，从源头减轻员工出差经济负担。
Geschäftsreisen ohne persönliche Vorauslagen: Konzernweite Monatsabrechnung entlastet Mitarbeiter finanziell. Dank integrierter Business‑Travel‑ und Kostenkontrollfunktionen buchen Mitarbeiter nach Genehmigung des Reiseantrags direkt Flüge, Hotels, Züge, Fahrzeuge und Mahlzeiten über die Plattform. Die Abrechnung erfolgt zentral durch das Unternehmen per Monatsrechnung. Mitarbeiter müssen keine privaten Mittel vorstrecken, sodass die finanzielle Belastung bei Dienstreisen von vornherein entfällt.
免人工报账，打造极致用户体验
消费订单自动关联，系统生成报销单据行程结束后，TMC商旅消费订单自动关联出差申请，系统自动归集消费记录、自动核算补贴、自动生成报销单据，员工不再需要手工填报报账。发票支持多渠道采集，境内发票识别率达99.9%，自动完成验真、查重、税目校验。预算管理实现事前编制、事中实时预警、事后预实分析，配套可视化看板支撑经营决策。
Keine manuelle Spesenabrechnung: Automatische Verknüpfung von Buchungsdaten und systemgenerierte Abrechnungsbelege. Nach Abschluss der Reise werden TMC Buchungsdaten automatisch mit dem Reiseantrag verknüpft. Das System erfasst Konsumdaten, berechnet Reisekostenzuschüsse und erstellt Spesenbelege vollautomatisch. Eine manuelle Eingabe durch Mitarbeiter entfällt. Rechnungen können über mehrere Kanäle eingelesen werden, die Erkennungsrate chinesischer Rechnungen liegt bei 99,9 %. Automatisch erfolgen Echtheits , Doppel und Steuerkategorienprüfung. Das Budgetmanagement umfasst Vorabplanung, Echtzeit Warnungen im Betrieb sowie Soll Ist Analysen im Nachgang, ergänzt um visuelle Dashboards für betriebliche Entscheidungen.
TMC智能自动对账，财务全面提效
释放财务重复性事务工作系统内置TMC智能月结对账能力，自动获取商旅账单、完成账单数据处理、系统自动比对匹配，自动标记差异订单，支持线上完成差异确认、补单调账，最终自动生成月结付款单据，企业端对账工作由人工处理转为系统自动化执行，大幅释放财务人力。同时平台具备丰富开放接口，可与企业现有HR、身份认证、SAP财务、商旅服务商等系统无缝对接，业务流程高效流转。
Intelligenter automatischer TMC‑Abgleich: Entlastung der Finanzabteilung von repetitiven Tätigkeiten. Die Plattform verfügt über eine integrierte intelligente monatliche TMC‑Abgleichfunktion: Sie ruft Reiseabrechnungen automatisch ab, verarbeitet Rechnungsdaten, führt Abgleiche durch und markiert abweichende Buchungen. Abweichungen können online bestätigt, nachgebucht und korrigiert werden. Abschließend werden automatisch Zahlungsbelege für die Monatsabrechnung erstellt. Bisher manuelle Abgleichaufgaben werden vollständig systemautomatisiert und entlasten die Finanzkräfte erheblich. Gleichzeitig stellt die Plattform umfangreiche offene Schnittstellen zur nahtlosen Anbindung bestehender HR‑, Identitäts‑, SAP‑Finanz‑ und Business‑Travel‑Systeme zur Verfügung, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten.
用友BIP超级版
德企在华数智化的核心基石
跨国德企的数智化转型，不是简单系统替换，核心考验在于全球管理标准可落地、本土合规要求可满足、业务场景真正实现自动化、用户体验与管控效率兼顾。
Die Digital Intelligence‑Transformation multinationaler deutscher Unternehmen bedeutet nicht nur einen einfachen Systemaustausch. Entscheidend ist, dass globale Managementstandards umsetzbar sind, lokale Compliance‑Anforderungen erfüllt werden, echte Automatisierung von Geschäftsprozessen gelingt und Nutzererlebnis sowie Steuerungseffizienz in Einklang stehen.
用友BIP超级版以“AI×数据×流程”一体化架构为底座，沉淀大量跨国在华德企服务实践。面向员工，消除垫资、手工填单的负担，极大提升使用体验；面向财务，把报账、验票、对账等重复工作交给系统自动化处理，让财务人员聚焦经营分析等高价值工作；面向管理层，完整的预算、费用分析看板，为集团费用管控提供可靠的数据支撑。云订阅模式具备良好弹性，既适配当下数千用户规模，也为未来业务增长预留扩展空间。
YonBIP Premium Edition basiert auf der integrierten Architektur „Enterprise AI × Daten × Prozesse“ und verfügt über umfangreiche Praxiserfahrungen bei der Betreuung multinationaler deutscher Unternehmen in China. Für Mitarbeiter entfallen Vorauslagen und manuelle Dateneingaben, was das Nutzungserlebnis deutlich verbessert. Für die Finanzabteilung übernimmt das System repetitive Aufgaben wie Abrechnung, Rechnungsprüfung und Abgleich. Dadurch können Finanzmitarbeiter sich auf hochwertige Tätigkeiten wie betriebswirtschaftliche Analysen konzentrieren. Für das Management liefern umfassende Budget‑ und Kostenanalyse‑Dashboards zuverlässige Datengrundlagen für die konzernweite Kostensteuerung. Das Cloud‑Abonnement‑Modell ist hoch elastisch: Es deckt die aktuelle Größe von mehreren tausend Nutzern ab und bietet Erweiterungspotenzial für zukünftiges Unternehmenswachstum.
未来，用友BIP超级版将持续发挥全球化能力与本地化适配双重优势，助力更多跨国企业破解费用管控、业财协同、合规风控难题，让AI能力实实在在落地业务场景，把数智化能力转化为企业可感知的运营价值，助力外资企业在中国市场稳健发展。
Zukünftig wird YonBIP Premium Edition seine Stärken aus globaler Leistungsfähigkeit und lokaler Anpassungsfähigkeit weiter ausbauen. Es unterstützt weitere multinationale Unternehmen bei der Bewältigung von Herausforderungen im Kostenmanagement, bei der Business Finance Kollaboration sowie beim Compliance und Risikomanagement. Enterprise AI wird konkret in Geschäftsszenarien verankert, Digital Intelligence Potenziale werden in betrieblichen Mehrwert überführt, um ausländischen Unternehmen ein nachhaltiges Wachstum im chinesischen Markt zu ermöglichen.
用友BIP超级版是用友BIP面向大型、中大型企业的商业创新平台，是集团管理和业务运营的支撑平台，覆盖财务、人力、供应链、营销、采购、制造、研发、项目、资产、协同10个业务领域，基于企业AI使能商业创新（产品与服务创新、组织与管理变革、工作方式转变），助力企业实现业务敏捷、精益管理和全球运营。
