一张订单,从签订到回款,要经过多少个流程节点?
一家跨地域的集团企业,如何让财务数据真正"开口说话"?
这些困扰矿业企业的经典难题,在数智化实践中找到了答案。
01.
破局:选对平台,就选对了方向
矿业企业携手用友BIP超级版专属云,将集团管控的"基础设施"进行全面升级。
经过深入的业务诊断与方案设计,矿业企业项目围绕三大核心目标展开:
统一标准:构建集团级集中管控平台,实现财务核算口径全面统一;
业财融合:打通供应链全链路,让业务语言与财务语言无缝衔接;
数智协同:将分散在各处的审批、表单、报表迁移至统一平台,实现移动化、在线化。
02.
业财融合
业财融合,是矿业企业项目的最大亮点,也是最核心的价值所在。
此前,某矿业企业的销售、采购、库存等业务模块与财务系统相对独立——业务部门按业务逻辑记账,财务部门按会计准则记账,数据要靠人工核对和二次录入来"对齐"。这种方式不仅效率低下,更埋藏着数据失真的风险。
用友BIP超级版专属云通过事项会计中台,重新定义了业务与财务的衔接方式:
由销售业务形成收入数据,自动传递至应收会计事务,财务入账有据可依。
由采购业务形成暂估及应付数据,传递至应付会计事务,付款对账不再"靠猜"。
由固定资产形成全生命周期财务账务数据,账实不符的历史难题从根源上破解。
由库存业务形成收发存单据,传递至存货会计事务,成本核算更精准。
用一句项目组的话来说:"以前业务语言和财务语言是两套话,现在终于能'同声传译'了。"
03.
销售全流程数智化
矿业产品销售链路长、环节多,涉及合同签订、订单录入、发货出库、物流跟踪、客户签收、发票开具、款项回收等多个节点。任何一个环节的滞后或信息缺失,都会影响资金周转效率。
用友BIP超级版专属云上线后,助力矿业企业实现了销售全流程线上化管理,全链路在线、节点清晰:
签订合同 → 录入销售订单 → 执行发货出库 → 客户签收 → 开具发票 → 应收核销。
退货业务标准化落地:依据原出库单生成红字订单,审核后自动流转红字发货单、出库单、发票,流程可追溯。
各项销售费用线上统一归集,费用明细一目了然。
更关键的是:订单执行情况一键查询,管理层随时随地掌握业务进展。从追着业务员要数据,到数据主动呈现,这是管理体验的质变。
04.
采购全流程管控
矿业的采购,关系到生产的连续性与成本的控制,是供应链管理的重中之重。
采购需求分散在多地,以往各地请购、询价、下单、入库等环节缺乏统一平台,采购标准不统一、过程不透明、对账周期长。
用友BIP超级版专属云为矿业企业搭建了以采购需求为源头的全链条管控体系:
以采购需求为源头,覆盖一般物资采购、固定资产采购、服务采购等多种类型。
从请购到入库,再到发票结算及付款申请,全流程线上化,过程可跟踪、可追溯。
采购费用通过供应链费用单实现暂估和费用分摊,财务对账有据可依。
项目组测算,通过采购全流程线上化,沟通成本显著降低,跨部门协同效率大幅提升,采购合规性得到切实保障。
05.
库存精准管控与账实一致

矿业存货往往价值高、波动大,库存数据的失准直接影响财务报表的真实性与经营决策的准确性。
用友BIP超级版专属云将库存管理与存货核算深度整合:每一次库存变动自动触发财务记账,库存账与财务账实时同步,真正实现账实一致。
库龄分析、呆滞料预警、库存展望等智能分析功能,让管理层对存货状况一目了然,矿产品价格波动下的库存风险,被实时呈现与前置管控。
06.
办公协同"飞"起来
数智化转型最难的不是系统上线,而是让员工真正"用起来"。
用友BIP超级版专属云上线后,矿业企业启用三十多个标准化审批表单,覆盖人事、财务、行政全链条,运行至今已累计完成逾2500笔线上审批,彻底告别了纸质单据人工流转的传统模式。
特别值得一提的是,项目采用了通用流程打底、组织专属细化的分层设计:
付款、报销、印章等高频场景纳入集团统一管控,保证合规性。
人事行政链路保留个性化配置,尊重各业务单元的管理差异。
移动审批全面上线:管理者随时随地处理业务,业务响应速度大幅提升。
07.
100+业务报表,让数据成为决策的眼睛
数智化的价值,最终要体现在管理决策上。
矿业企业振构建了覆盖财资、销售、采购、库存、固定资产、往来等核心领域的100+业务报表体系,为管理层和业务部门提供多层次、多维度的数据支撑。
从此,"等报表"不再是管理的痛点,实时数据看板让经营状况一目了然。
数智化转型从来不是一次"交钥匙"工程,而是一场持续进化的管理革命。
矿业企业用实践证明了:选对平台、选对路径、扎实落地,就能让一家多元化企业在数智化浪潮中稳稳站住脚跟。
从财务核算标准统一,到业财深度融合;从销售全链路透明,到采购全流程管控;从库存账实一致,到移动协同办公,再到AI赋能决策——每一个模块的落地,都是企业管理能力的一次跃升。
用友BIP超级版专属云,正在成为越来越多集团企业数智化转型的共同选择。
用友BIP超级版是用友BIP面向大型、中大型企业的商业创新平台,是集团管理和业务运营的支撑平台,覆盖财务、人力、供应链、营销、采购、制造、研发、项目、资产、协同10个业务领域,基于企业AI使能商业创新(产品与服务创新、组织与管理变革、工作方式转变),助力企业实现业务敏捷、精益管理和全球运营。