【领先实践】北京地铁数据从“幕后”走向“台前”
2024年7月19日

2024年政府工作报告提出,要加快发展新质生产力,以科技创新推动产业创新,不断塑造发展新动能新优势,数据要素X、人工智能+……新一代数智技术加速与千行百业融合,加速企业释放数智新动能、打造新质生产力。


用友特别企划主题为《数据驱动 智能运营》的系列大型企业数智化峰会,特邀北京市地铁运营有限公司(以下简称:北京地铁)副总会计师梁清女士出席并发表演讲,向与会嘉宾分享北京地铁“数据应用、价值创造”的财务数智化、平台数智化双双发力,开展全面数智化的应用实践。

北京市地铁运营有限公司副总会计师 梁清


01

以数据驱动决策 更好服务城市生活


在现代交通体系中,地铁已经不仅仅是一种交通工具,更是城市的“毛细血管”。对于拥有千万级人口的城市而言,地铁延伸着城市的生长力,地铁运营的每一个决策、每一次改变,都可能直接影响到城市里的每一个个体,因而通过更准确的数据分析进行业务决策,显得至关重要。


让数据驱动决策,让财务释放价值。


财务部门负责生产计划下达、预算编制和财务核算,运转着公司核心数据,有着“天然数据中心”的优势属性,基于此,北京地铁财务部门积极主动“多迈出一步”,深挖数据,积极构建业务数据与财务数据的有效融合,发挥数据驱动决策的业务价值。


02

坚持“实用、管用、好用” 

持续释放财务价值


北京地铁财务信息化自2006年开始建设,与用友已有近20年的共创历程,“实用、管用、好用”理念贯穿北京地铁财务信息化建设历程。


2022年,国务院国资委发布《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,提出企业要主动运用大数据、人工智能等新技术,充分发挥财务作为天然数据中心的优势,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,努力成为企业数字化转型的先行者、引领者、推动者,为加快产业数字化、数字产业化注智赋能。


在国家政策指导下,北京地铁加快财务数字化智能化建设的步伐,满足高效运营、精益管理的需求。以后台核算数据信息化为基础,积极探索与业务系统融合,实现数据有效分析,为公司发展提供决策支持。



经过几年的努力和沉淀,北京地铁已实现财务核算系统、预算管理系统、资金审批系统、财务报告智能化系统、管理报告智能化决策支持系统的五大系统,这些系统与人力资源、办公自动化、合同管理、物资管理系统等业务系统进行连接和数据交互,充分发挥数据在业财融合中的作用。


03

求新创变 激发数据新动能


财务数字化之路并非一帆风顺,提出问题、分析问题、解决问题是永恒的旋律。五大财务系统的建设历程,真实透视了北京地铁积极迎接挑战、求新创变的数字化之路。


面对业务部门反馈的经营分析“不解渴不透彻”的诉求,北京地铁财务部门决定主动拥抱信息技术变革,充分发挥出财务作为天然数据中心的优势,有效运用新技术,融合业务数据和财务数据,更好地用财务语言反映企业经营发展情况,要让业务看得懂财务数据,让财务能说清楚数据背后的业务实质。


为了打破信息孤岛、获取业务数据支撑,北京地铁基于用友BIP,建立了统一的财务域数据中心,把散落在不同部门、不同信息系统,甚至不同储备介质之中的业务数据和财务数据进行清洗、整理和分析,形成生产经营计划、全面预算、财务核算三者高效联动运转的体系,全面提升业财融合、业财联动的能力。


04

数据从“幕后”走向“台前” 

深度业务透视助力精准决策


通过用友BIP,北京地铁实现了深度业财融合,为业务信息与财务信息联动展示提供了技术支撑。


2023年,融合了管理驾驶舱、业务板块分析、项目类分析、指标类分析的19张数字大屏和38张业务报表,以及可以一键生成的财务智能分析报告,把业务数据直观地呈现在了决策者的桌面上,让决策者通过数据洞察公司经营过程中的风险、优劣势及结果。至此,北京地铁“管理报告智能化决策支持系统”破茧而出,全面提升了公司业务透视能力、精细化管理能力、业务风险预警能力。


管理报告智能化决策支持系统”以公司经营业务和管理需求为导向,建立各类数据分析模型,设计多维度分析指标,从而让基础数据转化为有用的决策信息,让业务数据和财务数据对接与融合、进而输出有效的决策信息,打破数据孤岛和壁垒,实现各系统数据贯通、数据处理自动化、生成报告智能化和实时监管与风险预警,并能通过移动端随时随地随需查看。企业管理者可以便捷地了解到生产经营计划和预算执行结果,真正实现用数据驱动业务,从而支撑决策


管理驾驶舱


“回顾北京地铁财务数字化建设历程,有苦有甜,始终在路上。”作为北京地铁数智化建设的亲历者,梁清女士深有感触。


北京地铁将乘势而上、顺势而为,在对标世界一流财务体系建设过程中,同步构建一流的信息化能力,不断创新发展,加速财务数智化转型,助力智慧地铁建设。