作者:程秀昌
· 17年信息化相关工作经验
· 具有IPMA项目经理资质证书及十年以上项目管理经验
yonyou
随着科技的飞速进步和市场竞争的日趋激烈,条码管理已经逐渐成为企业提升运营效率的重要工具。对于那些顶级的供应商来说,实现条码管理更是至关重要,它直接关系到整个供应链的协同效率和企业的运营能力。
通过条码管理,企业能够更加精准地追踪物品的流动,优化库存管理,提高物流效率,从而在激烈的市场竞争中占据优势。因此,对于Tier1供应商来说,实现条码管理是提升整体运营能力的关键环节,也是确保供应链协同效率的重要保障。
供应商送货与交货及时率制造行业的影响
对于离散制造、装备制造等行业企业,Tier1供应商能否及时准确送货对保障企业正常生产、降低库存升本、提高库存利用效率等有重大意义。制造行业企业生成模式可分为按库存生产、按订单生产等多种模式,对应供应商供货场景可分为单一品种送货、多品种送货、小批量送货、大批量送货等多种模式。
受限于供应商技术水平和管理模式,很多供应商送货仍然采用手工编制送货单的方式,通过随车递送或拍照后即时通讯的方式传递送货信息,降低了发货效率。采购方仓库需要手工录入送货信息办理物资入库手续,降低了入库效率且易出差错,整体上降低了交货及时率(OTD)。
条码&二维码管理支持多种发货场景
针对上述问题,用友BIP采购云(SRM)提供了供应商条码解决方案,可由IT人员或关键用户快速配置所需的条码/二维码模板。供应商发货时可选择预置好的模板打印条码/二维码,粘贴到对应物资包装箱上或随车递送,并支持多种发货场景。
场景一:根据发货单生成条码&二维码
供应商在SRM中针对发货单整单打印发货单并自动生成条码/二维码,随车送至收货库房。货物送达采购方库房后由库管员扫码快速匹配发货单,并办理入库手续,入库信息实时在线反馈给供应商。发货单样式如下:
场景二:根据发货单行项目生成二维码(物料卡)
供应商在SRM中对发货单中每一个物料行打印“物料卡”,粘贴在每个物料的外包装上,货物送达采购方库房后由库管员扫码快速匹配发货单行项目,并办理入库手续,入库信息实时在线反馈给供应商。物料卡样式如下:
场景三:根据货物包装生成二维码(标签单)
供应商在SRM中针对发货单中每个物料行按包装拆分,生成多个“标签单”(编号和数量不同),打印后粘贴在包装上,货物送达采购方库房后由库管员扫码快速匹配发货单行项目,每一行项目对应的标签单全部入库后自动办理该发货单行项目的入库手续,入库信息实时在线反馈给供应商。标签单样式如下:
小小条码,提升供应链整体的效率和可靠性
供应商条码/二维码管理作为用友BIP供应链协同解决方案的重要组成部分,能够帮助企业实现以下价值:
提高供应商发货效率
供应商通过预置模板快速生成并打印条码/二维码,极大提高发货效率,并规避人工误差。
提高入库效率
仓库通过扫描条码,快速完成物资的入库登记,提高仓库管理效率。
优化库存管理
实时更新的发货、到货及库存信息有助于采供双方制定更精确的生产计划和库存策略。
通过引入供应商条码/二维码解决方案,Tier1供应商可以更好地与采购企业进行发货协同作业,进一步提高OTD效率,减少物流过程中的错误和延误,从而提升整个供应链的效率和可靠性。