智采之道 | 用友BIP数智供应链，推动阳光采购，规避合规风险
2024年2月22日
采购管理是企业价值链管理的核心环节，与企业经营效益密切相关。国有企业的采购工作兼具公共采购和企业采购的双重属性，既关系国有企业的经济效益和发展前景，也关系国有资产的保值增值。阳光采购是国有企业合规化采购的必由之路！国有企业在采购环节融入数智化手段，不仅可以降低采购成本、提升交易效率，还可以规避合规风险，有效带动产业链供应链发展。
在国务院国资委召开的对标世界一流采购交易管理体系推进会中，国务院国资委党委委员翁杰明指出，必须针对采购交易中部分企业存在的限制充分竞争、了解市场价格不充分、对供应商管理不严等薄弱环节狠抓提升，并以采购为切入点全面提升企业供应链管理水平。
在集团化管控的建设目标背景下，很多国有企业除了采购管理制度的不完善，从前的ERP系统已经不能很好的满足国企采购管理的需要，缺乏专职的采购管理部门、供应商线上协同能力弱、巡视和审计中采购合规问题频发…采购部门作为国资管理机构关注的重点，暴露出来的诸多管理痛点和难点，让国企采购管理的阳光运行已势在必行！
网上采购：
采购通常为线下的方式，需要审批的节点在OA系统办理，需要录入较多的过程信息，工作量较大。对于如何开展线上采购以及需要具备的前提条件没有明确的思路；
合规管理：
线下方式采购无法在流程中管控,也无法全过程追溯，巡视和审计中，存在较大的合规风险，如先施工后招采，先招采后立项，评委会成员未随机抽取等情况；
集中采购：
目前大多没有专职的采购管理部门，企业内部采购管理制度不完善，没有统一的物资编码，集中采购难以开展，以分散采购为主，没有规模效应；
统计分析：
OA系统招采信息未与企业内部其他系统打通，如合同管理系统、财务系统等，需要在其他系统重新录入信息，OA系统的台账仅可查询使用，没有可视化分析报表等功能；
外部协同：
供应商的注册，报价和投标、合同执行、履约评价、结算付款等环节均缺少与供应商的协同管理，采购全过程数据无法采集，不能实现数据积累和辅助决策。
中大型国企的内部系统复杂，需要通过数智化手段辅助其搭建商城。
完整的数字化采购平台能对内通过API衔接ERP、OA、WMS等管理信息系统，对外通过Punchout等方式接入电商平台和其他长期合作的供应商渠道，以及外部物流、电子合同等采购相关合作伙伴。对于有多个分公司的国企，还可以通过系统对接实现采购协同和数据共享，解决采购平台分散、专业人才不足、管理水平参差不齐、交易规则不统一等问题，提高采购规范化程度，让国企采购计划的执行和管控更加透明高效。
于中小型国企，资金和技术水平较弱，可以选择专属商城进行采购。
平台和采购单位约定好采购授信和账期后，即可根据集团组织架构和采购模式自定义采购审批流程和操作人员权限，灵活性高。采购行为发生后，专属采购商城还提供采购订单数据报表，操作人员可自行设置字段，辅助数据分析和预算管理。专属采购商城轻量便捷，采购单位可根据需要选择是否接入ERP系统，且无须承担系统运维工作，有效帮助中小型国企采购降本提效。
借助于用友自研的数智化底座用友iuap以及智能中台的算法模型，归集并治理企业自有数据、行业交易数据和生态资源数据。在此基础上，搭建数字化合规监控引擎，嵌入供应商准入、寻源管控、采购履行等场景，通过阳光采购的策略制定、合规风险预警和可视化分析看板，深入挖掘阳光采购的多重“应用”，形成完善的阳光采购数字化管理体系，实现自动检查、及时告警。
阳光采购方案1：流程可配的招标投标线上化，支持依法必招和自愿招标
用友BIP采购云的电子招投标功能，符合国家EBS三星检测认证要求，让招标流程全程在线、业务规范、严格管控，符合法律法规和内审要求，便于构建国企公平公正的采购环境。该方案适用于大宗物资采购、期货采购、年度项目、大额项目，战略供应商选型等，通过供应商的充分竞争，让国企拥有综合评估供应商整体能力的机会。同时，平台支持全集团统一招标、区域组织集中招标、分公司招标、组织内部委托招标、跨组织委托招标等多级招标谈判的需求。
作为新中国第一批重点建设的钢铁企业，
河南钢铁集团
以往的招投标工作面临着多区域管理、专家及监督人分散、现场沟通成本高等局面。通过用友BIP采购云的“远程不见面招投标”能力，实现了招标在线预约、在线创建招标会议室、在线开评标等功能，让更多的供应商参与项目投标报价，充分增加项目的竞争性，降低项目中标价格，通过采购协同、合同管理等模块提高项目协作效率，进而实现降本增效。
阳光采购方案2：全闭环嵌入式的国企采购合规管理，避免“闯红灯”
用友通过梳理采购领域L1~L5业务流程，形成了采购业务流程地图，结合具体业务管理要求，可以从中识别采购流程中的潜在风险。当然，合规场景和风险点并不是完全独立的，例如，如果某个企业的紧急采购比例过大，大多数是采购计划前置期不足，也可能是技术标准设置问题导致参与人数不足，耽误采购周期就会导致选取紧急采购，一旦采取紧急采购，便会导致价格偏高，付款条件宽松，从而造成后续一系列的“闯红灯”行为，所以在某一个环节看似合规，但经过大数据分析就发现也不尽然。
通过对采购合同模板的使用频率、合同涉及金额和各相对方合同纠纷发生次数等合同数据的全程管控，直观地展现合同的执行状况，对重点领域、关键节点开展实时动态监测，实现合规风险即时预警、快速处置，助力阳光采购管理的完善。
无锡惠山国控集团
是无锡惠山区级大型综合型国有企业，惠山国控围绕“数字国控”目标，提供采购管理能力提升咨询，并将管理理念通过系统落地，建立供应商管理、采购寻源及招投标、采购执行管理等功能模块，打通从采购寻源、需求提报、招投标、询比价定标、采购订单到对账结算、供应商管理的全流程业务，实现惠山国控招采电子化、阳光化、透明化管理。同时，基于集团内控及审计流程和风险点，内嵌采购合规管理功能，实现管控点前移、风险点预警，帮助企业实现智能合规管理。
阳光采购方案3：供应商全景资质背景调查，防范供应商风险
供应商全生命周期管理方案，让供应商“进来”到“离开”的全过程可视、受控，实现差异化、自动化，提升管控效率，降低采购风险。该方案服务于采购部、招采部等业务部门在供应商信息收集及初审阶段进行资质信息查询和背景调查。
平台上可查看企业的全方位信息，包括企业工商信息、股东信息、对外投资、企业年报、司法诉讼、失信信息、经营异常、公司新闻、招聘信息、专利信息、资质认证等。实时监控企业征信数据，全维度监控企业动态信息，应用于背景调查、资质审核、风险查询、供应商入围适应性判断等。同时，平台具备供应商绩效自动评价、供应商风险订阅和风险管理驾驶舱等功能，有效防范供应商风险。
随着消费电商模式普及发展，从政府到大型央国企都意识到企业电商化采购在降本增效、合规透明等方面的潜在价值，党中央、国务院已将政府电商化采购列入一项重要改革。区别于传统的采购模式及以往的B2B电子商务，用友BIP采购云的电商化采购模式以数据和技术为驱动，通过互联网将数以万计的供应商和服务商能力加以整合，建立起统一高效的互联网供应链协同平台，以数字化技术一站式地在线上完成企业采购管理从供应商匹配、下单、审批、执行，到后续的交付和结算的全部过程，从而高效地为SKU需求量高达几十万甚至上百万的企业订单提供服务。
国央企通用物资，例如办公物资，IT设备，工装劳保等，采购特点是标准化、小额、高频次。这些物资占的金额不到10%，但是占用了60%-70%的管理资源。针对这一痛点，采购商城就是很好的解决方案。目前，
大唐电商
等头部央企，都在应用电商平台对采购进行科学规范管理，电商平台的不仅能用于通用物资采购，未来还会增加更多业务场景，如专用物资、大宗物资，以及一些服务，如物流服务、干线物流，甚至能源央企的电站设备，风机叶片的保养等，都可以通过电商平台进行标准化交易。
作为全球领先的企业数智化服务提供商，用友致力于用创想与技术推动商业和社会进步，正通过普及全球领先的数智商业创新平台——用友BIP，服务企业数智化转型和商业创新。
移动端应用：
除了提供PC端的平台服务，用友BIP采购云还提供了便捷的移动端应用，让采购人员随时随地的参与招采活动。常用的功能包括移动审批、招标公告的查看与报名、供应商在线报价和数据分析等。
供应链协同：
针对国企龙头企业，用友BIP采购云通过商业网络赋能上下游，生态共创，进而带动整体产业链升级，进而提升供应链的协作能力，通过与供应商的一致合作确保了供货的稳定性，提高企业供应链透明度、业务韧性和可持续性。
供应商资源：
平台拥有35万+优质的供应商，覆盖50余个行业，SKU高达100万+，满足企业采购的所有需求，保障供应商资源。同时，平台能够按照商品查看其他国企的成交价格，协助采购部门的价格谈判，让成交价格更加合理。
丰富的生态：
用友BIP采购云已构建开放而丰富的生态全景，覆盖全品类电商、工业品电商、品牌供应商、综合类电商，物流服务覆盖多家主流快递公司，同时提供电子发票和协同服务。平台已经连接全球企业、电商、金融、物流服务商构建生态圈，与国内30+优秀的B2B生态电商融合，公有云平台供应商29.6W家，对接ERP超过50款，构建了以采购为中心的生态解决方案。
集成BI分析：
平台能够依据项目不同诉求提供数据服务能力。通过预制分析和报表，提供覆盖供应商、采购需求、寻源、订单等多个业务的统计分析，并为领导决策提供采购大屏，保证采购业务全程“看得见”，从而“管得住”。平台还能提供多种预制模型，企业可以自行定义分析和报表，交付团队可以按照客户诉求自制报表满足客户的多样化的查询导出展示、多维度的统计分析需求。
未来，用友会持续助力国有企业完善数智化的采购管理体系，让国有企业拥有更健全的寻源询价机制，更深入的供应商管理信用体系，进而带动全社会构建高质量的供应链体系，进一步提升治理腐败效能，让采购更加阳光！
