用友 HRSaaS
近日,环球人力资源智库(GHR)主办的环球人力资源服务展盛大开幕。活动现场,用友网络副总裁、HR SaaS事业部总经理石磊以《从单点提效到组织能力升级:AI+HR的落地路径与实践》为题,结合最新企业AI+HR应用调研,向与会的人力资源管理者分享了一个正在发生的判断:AI+HR正快速从观望走向应用,但真正决定企业差距的,已经不是“有没有用AI”,而是能否把AI转化为组织能力。
过去一年,AI加速进入人力资源管理。
从招聘、员工服务,到人才管理、人力分析,企业对AI的态度正在发生明显变化。近期企业AI+HR应用调研显示,86.8%的企业对AI持开放或鼓励态度,50%的企业已经进入试点或更深阶段,相比于去年,AI+HR正在从观望快速走向场景探索。
在已经进入试点或深度融合阶段的企业中,AI已广泛进入多个HR场景。其中,人才吸引与招聘、HR共享服务的应用覆盖率均超过80%,人才发展、绩效管理等场景也在加快渗透。AI+HR已经从少数场景的零散尝试,走向人力资源核心业务的广泛应用。
但当视角从单点场景转向组织整体时,另一组数据呈现出明显落差: 90.3%尚未感受到显著的组织提效,真正认为AI显著提升组织效能的企业只有9.7%。可以看出,企业在单点场景已经看见效果,但组织能力并没有同步跃迁。
那么,从局部提效到组织整体提效,中间究竟缺了什么?
从局部提效到组织提效,企业卡在三道门槛
进一步的交叉分析,让三个关键因素逐渐浮现出来。
第一道门槛,是数据。
目前72.9%的企业尚未实现大部分HR数据集中,真正实现全模块统一,并能够进一步关联业务经营数据的企业只有6.9%。
而数据基础不同,AI应用效果已经出现明显差异:在人力数据比较分散、或仅集中核心人事数据的企业中,认为AI已经取得可衡量效果的比例为30.4%;而在人力数据大部分或全模块集中的企业中,这一比例提升至57.7%。
为什么数据会带来这么大的差异?
因为对AI来说,数据并不是后台技术问题,而是它理解企业的基础。AI如果只能看到孤立的信息,就很难理解一家企业真实的业务语境,也很难形成更复杂的组织判断。
数据决定的,是AI“看见什么”,以及能否在完整的企业上下文中形成判断。
第二道门槛,是流程。
根据调研发现,目前70.8%的企业,AI仍然主要停留在内容生成和辅助判断阶段,真正进入流程执行或管理决策的企业只有29.2%。
而当AI应用深度发生变化,效果也随之发生变化:停留在内容生成和辅助判断阶段的企业,取得可衡量效果的比例仅为31.4%;而当AI进入到流程执行和管理决策后,这一比例达到61.9%,相差了30.5个百分点。
这背后真正重要的变化,不是AI多完成了几个任务,而是它开始从“个人使用的工具”进入“组织运行的流程”。
过去很多AI应用解决的是一个动作:写一份JD、筛一份简历、生成一次评价。但企业真正要完成的是一个业务目标,岗位画像的目标不是生成一份JD,而是找到合适的人;人才发展的目标也不是完成一次盘点,而是持续识别、配置和发展支撑业务所需要的人才。
第三道门槛,是运营与治理。
目前,63.9%的企业仍然主要由IT、HR等单一职能部门推动AI+HR建设。但进一步的交叉分析发现,相比单一部门推动,由高层牵引或跨部门协同推进的企业,更容易进入深度应用阶段,也更容易取得可衡量效果。
这说明,当AI从个人工具逐渐进入企业流程之后,单靠一个部门推动已经不够。AI需要有人持续运营,也需要新的组织协同方式。同时,要让AI真正从试点走向规模化,企业还需要回答两个更具体的问题:有没有具备相应能力的人,以及有没有支撑AI长期运行的治理机制。
调研显示,47.5%的企业仍然认为缺少“懂业务+懂AI”的复合型人才,46.5%的企业尚未建立相关AI治理措施。所以,AI要从试点走向规模化,需要有人推动、有体系承接、有规则保障。
我们再把这三个因素放在一起进行组合分析后发现:同时具备较好数据基础、AI已经进入流程执行或管理决策,并有专人或团队持续运营的企业中,80%已经取得可衡量效果;而三项均不具备的企业,这一比例只有22.2%。在组织提效层面,前者有40%认为AI已经带来显著提升,后者为0。
它揭示了一个重要趋势:真正拉开AI应用差距的,不是用了多少个AI工具,而是能否构建起数据、流程、运营三位一体的组织体系。
让AI真正进入企业:用友HR SaaS的落地实践
那么,企业该如何建立这样的组合能力,让AI真正进入组织?
从用友HR SaaS的实践来看,关键并不是继续增加一个个孤立的AI功能,而是让AI真正进入企业的数据、流程和运行体系:通过数据底座让AI“懂业务”,通过业务流程让AI“能闭环”,再通过运营与治理保障AI“可信运行”。在这个过程中,AI贯穿理解、分析、判断、执行和反馈。
首先,数据要通,不只是HR内部的数据打通,而是让人、财、业在同一个企业语境中对话。
过去HR系统沉淀的主要是组织、岗位、员工、招聘、绩效、薪酬等人力数据。但AI真正进入企业后,还需要进一步连接业务、财务乃至外部数据,通过统一指标口径、数据模型、语义理解和业务上下文,让AI获得理解企业的基础。
某钢铁企业的绩效实践体现了这种变化。过去绩效管理关注的是最终结果,而管理者真正需要回答的是:为什么出现这个结果,以及如何改善。
该企业将不同工种的岗位SOP转化为绩效标准,并连接生产系统、员工绩效、历史奖金等数据。AI不仅可以每日拆解绩效指标,还可以分析绩效表现、给出改进建议,在奖金二次分配中提供参考,并根据实际达成情况反向检验绩效方案是否合理。
这意味着,绩效数据不再只是用来回答“结果怎么样”,而开始进一步服务于“如何改善和提升绩效”。
第二,AI要进入流程,从一个AI功能走向业务流与人才流的实时咬合。
真正的流程贯通,不是把AI放在原有流程旁边,而是让它嵌入流程内部,成为持续运转的节点。业务需求触发人才标准,人才标准驱动内外配置,配置结果牵引发展培养,最终业务结果再反哺标准和决策。前一个环节的输出,就是下一个环节的输入,环环相扣,形成闭环。这样,人才管理就不再是割裂的模块,而是业务战略的延伸。
用友近期推出的YonWork所代表的,正是从“一次回答”到“持续执行”的工作方式变化。它不只是点状的回答和建议,而是围绕用户意图完成感知、理解、规划、校验、调度、协同、回写和优化,把意图转化为动作,再将动作沉淀为业务结果。
在人力资源场景中,这种方式开始连接过去分散的流程。例如招聘,AI可以从行业和人才趋势洞察开始,通过绘制人才地图、形成目标人才画像、识别候选人、判断匹配度,并完成精准触达。AI不再只是辅助筛选,而是贯穿人才发现、识别、沟通和决策。
内部人才发展也是一样。从任职资格和胜任力标准,到人才画像和盘点,再到发展建议、关键岗位风险和人才配置,AI让标准、画像、发展与配置形成可以持续追踪的闭环。
这种全链路应用已经产生实际价值。某乳业集团面对每年约20万份校招简历,将AI贯穿需求、寻才、筛选、AI面试、人工面试和录用等关键节点,最终HR相关工时从5000小时降低至850小时,面试通过率从8.3%提升至19.8%,招聘周期从60天缩短至27天,年节省成本达到477万元。
AI真正创造价值,不是在某一个环节替代人工,而是把过去割裂的流程连接起来,最终指向业务结果。
第三,运营和治理也要跟上。
当AI从个人工具进入组织流程,企业要解决的已不只是“技术能不能用”,而是“由谁持续推动、按什么标准使用、如何衡量效果、怎样控制风险”。这需要把人才能力、运营机制和治理规则放在同一套体系中考虑。
首先,AI进入企业之后,企业不仅需要新的技术能力,也需要重新思考AI时代的人才标准。针对越来越迫切的AI人才需求,用友大易AI面试推出了“AI胜任力评估”模块,基于AI³胜任力模型,从人机协作力、业务重构力和风险管控力三个方向,判断人才是否具备AI时代真正的工作能力。这套能力不仅可以用于招聘,也可以进一步支持企业内部能力盘点与人才发展。
其次,要建立持续运营和效果评估机制。AI建设不是一次性上线项目,需要高层牵引,HR、业务与IT共同参与,围绕场景选择、数据反馈、模型校准和流程优化持续迭代;同时从效率、质量、体验以及经营结果等维度衡量价值,避免AI应用停留在“功能上线”。
最后,治理必须嵌入AI运行全过程。用友HR SaaS围绕企业级AI建立三层保障:通过合规与敏感信息保护机制明确业务规则边界;通过身份认证、命令授权和数据权限机制保障企业数据安全访问;通过审计机制与全链路追踪,让AI从数据读取到工具调用、动作执行和审批确认的整个过程可追踪、可复盘、可问责。
当人才有标准、运营有机制、使用有边界,AI才可能真正从试点走向企业级应用。
AI+HR的下一阶段,是企业级协同
从未来1—2年的企业关注方向来看,AI+HR正在明显从单点应用走向企业级协同。56.3%的企业关注企业级HR大模型或智能体,50.7%关注从单一模块走向全链路协同,42.4%希望AI与HR系统进一步深度集成。
其背后的方向是一致的:从个人工具到企业级智能体,从单一场景到端到端流程,从HR内部提效到组织与业务决策。
未来真正的竞争,不会是谁部署了更多零散的AI工具,而是谁能够建立一套跨流程、跨职能、跨数据运行的AI+HR能力体系。
而这种变化的本质,是HR价值模式的重新定义。传统HR更多围绕“人和事”展开,响应业务需求、推动人事流程以及依赖经验决策;AI时代,HR需升维至“组织与经营”——洞察业务变化、预测人才需求、精准人才配置,成为业务增长的核心驱动者。
这也是用友HR SaaS所强调的“业人融合”的真正落点。AI+HR的价值,也不止是更高效地完成事务,而是成为连接组织、人才与业务增长的关键力量。
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